Fachreferent (w/m/d) / Executive Assistant (w/m/d) Digital Operations
About the Role
Location Germany Bayern Erlangen Company Siemens Energy Global GmbH & Co. KG Organization Grid Technologies Business Unit Solutions Full / Part time Either Experience Level Mid-level Professional
Momentaufnahme von Ihrem Tag
Als Fachreferent (w/m/d) / Executive Assistant (w/m/d) Digital Operations arbeiten Sie eng mit dem Head of Digital Operations zusammen, sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf und unterstützen gleichzeitig dabei, wichtige Aktivitäten unternehmensweit zu strukturieren, zu koordinieren und voranzutreiben.
Ihre Rolle geht über die traditionelle administrative Unterstützung hinaus: Sie tragen aktiv dazu bei, Prioritäten zu setzen, Interaktionen der Führungskräfte vorzubereiten und die Abstimmung zwischen den Teams sicherzustellen. Durch die Kombination von hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten mit strukturiertem Denken schaffen Sie Transparenz, ermöglichen eine effektive Entscheidungsfindung und tragen dazu bei, die Wirkung der Digital Operations zu steigern.
Wie Sie etwas bewirken können
1. Vorbereitung und Koordination von Führungskräftesitzungen, Workshops, Townhall-Meetings und Offsite-Veranstaltungen, einschließlich Tagesordnungen, Materialien, Dokumentation und Nachverfolgung der Folgemaßnahmen
2. Koordination funktionsübergreifender Themen und Stakeholder in den Bereichen Digital Operations, Engineering, Beschaffung und Operations, um Abstimmung und Transparenz sicherzustellen
3. Strukturierung, Priorisierung und Koordination eingehender Themen, Initiativen, Besprechungen und Kommunikationen innerhalb der DO-Organisation
4. Erstellung von Präsentationen, Kommunikationsmaterialien, Management-Updates und hochwertiger Dokumentation zur Unterstützung einer einheitlichen Kommunikation und des Zugangs zu Informationen
5. Proaktive Verwaltung und Priorisierung von Kalendern, Besprechungen und Themen für den Leiter des Bereichs Digital Operations, wobei Sie als Gatekeeper und Wegbereiter für wirkungsvolle Initiativen fungieren
6. Förderung operativer Exzellenz innerhalb des DO-Büros durch kontinuierliche Verbesserung interner Formate, Abläufe, Berichterstattung und Ad-hoc-Unterstützung der Führungskräfte
Was Sie mitbringen
7. Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Psychologie oder einem ähnlichen Fachgebiet oder eine gleichwertige Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
8. Mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
9. Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten, verbunden mit einer strukturierten, proaktiven und detailorientierten Arbeitsweise
10. Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu bewältigen und dabei Klarheit, Fokus und die Qualität der Ausführung zu wahren
11. Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
12. Erfahrung in der Führungsunterstützung, Projektkoordination oder vergleichbaren funktionsübergreifenden Koordinationsaufgaben
13. Sicherheit bei der Erstellung von Präsentationen, der Strukturierung von Informationen und der Unterstützung der Führungskommunikation
14. Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion, Eigenverantwortung sowie Interesse an digitaler Transformation und operativer Exzellenz
Über das Team
Unser Geschäftsbereich Grid Technologies ermöglicht ein zuverlässiges, nachhaltiges und digitales Netz. Das Stromnetz bildet das Rückgrat der Energiewende. Siemens Energy bietet ein führendes Portfolio und Lösungen in den Bereichen HGÜ-Technik, Netzstabilisierung und Stromspeicherung, Hochspannungsschaltgeräte und Transformatoren sowie digitale Netztechnologie.
Unser Engagement für Vielfalt
Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.
Benefits
15. Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket erwartet Sie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
16. Daneben bieten wir die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
17. Unter unserem Motto #BetterTogether bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
18. Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung
19. Unter dem Aspekt "Vereinbarkeit von Familie und Beruf" haben wir ein vielfältiges Angebot, flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten, die Möglichkeit zur Schnupperteilzeit oder auch ein Sabbatical