Das macht uns aus
* Eine unbefristete Anstellung
* Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten möglich
* Die Sicherheit, in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten
* Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und hoch motivierten Team
* Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem du deine Persönlichkeit einbringen kannst
* Qualifizierende und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, u.a. online oder in unserem hausinternen Schulungszentrum (Dussmann Campus)
* Onlineplattform für Mitarbeitende mit Rabatten für Reisen, Freizeit, Technik und vieles mehr
Dein Verantwortungsbereich
* Beaufsichtigung des Arbeitsablaufs im Rahmen der Vorgaben sowie operativen Anforderung und Einbringung von Vorschläge zur Verbesserung
* Enge Zusammenarbeit mit der Bereichs- und Spartenleitung zu allen kaufmännischen Belangen
* Sicherstellung einer fristgerechten und qualitativ einwandfreien Leistungserbringung, unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit
* Unterstützung bei Personaleinstellung und Schulung der Mitarbeiter
* Operative Sachbearbeitung, Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen etc.
* Kostenkalkulation & Auswertungen
* Durchführung von Bestellungen von Lieferungen und Leistungen
* Unterstützung der operativen Mitarbeiter im täglichen Geschäft (Objekt- und Bereichsleitung)
* Terminüberwachung sowie Terminkoordination
* Allgemeine Sachbearbeitung und Schriftverkehr
Damit begeisterst du uns
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
* Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Position
* Idealerweise Projekterfahrung
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
* Sehr guter Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
* SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Sehr hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität sowie hohe Sozialkompetenz
* Flexibles Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
* Schnelle Auffassungsgabe und verbindliches Auftreten
* Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit sehr guter Prioritätensetzung