Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Rolle in der Standortkoordination:
* Arbeitsablauf organisieren und durchführen, einschließlich Terminvor- und Nachbereitung
* Betreuung von Besuchern und Organisation von Veranstaltungen
* Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Allgemeine Unterstützung der Standortkoordination
Fachliche Assistenz im Personalmanagement:
* Zusammenstellung von Einstellungsunterlagen
* Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
Aufgaben im Bestellwesen und Rechnungswesen:
* Ansprechperson für Bestellende des Standorts Berlin
* Bestellungen für Büro und Labor
* Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen
Assistenz im Reisemanagement:
* Dienstreiseanträge und Abrechnungen
* Gästereiseerstattungen
Sachanlagenverwaltung:
* Inventarisierung und Gerätewartung
Hinweis:
* Sie unterstützen unsere Standortkoordination bei allen Aufgaben.