Wir suchen ab sofort einen Personalsachbearbeiter / HR Specialist (m/w/d) für unser Team.
Sie sind sich nicht sicher, welche Fähigkeiten Sie für diese Gelegenheit benötigen Lesen Sie einfach die vollständige Beschreibung unten, um sich ein vollständiges Bild von den Anforderungen an den Bewerber zu machen.
Deine Benefits:
* Spannende Herausforderungen - wir bieten Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung in einem ambitionierten Arbeitsumfeld.
* Diversität - wir setzen auf diverse Teams, um unsere Organisation noch erfolgreicher zu machen.
* Ansprechende Weiterbildungsmöglichkeiten - wir fördern die Fach- und Führungslaufbahn unserer Experten durch Workshops und Trainings.
* Attraktives Gehaltspaket
* Exzellentes Arbeitsumfeld - unser Standort im Industrieumfeld ist in direkter Verbindung zur Autobahn.
* Work-Life-Balance - mind. 30 Tage Urlaub und freie Tage bsw. Betriebsschließung an Brückentagen und zwischen den Jahren und vieles mehr...
Was Dich erwartet:
* Verantwortlich für die Themen rund um die Personaladministration, insbesondere für die Erstellung und Bearbeitung aller personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Serienbriefe, BR-Anhörungen etc.
* Übernahme der Administration des Bewerbermanagements; insbesondere die Sicherstellung einer zeitnahen Kommunikation, Schaltung unserer Stellenanzeigen, Terminplanung für Interviews etc.
* Verantwortlich für den On- und Offboarding-Prozess
* Ansprechpartner für unsere Zeitbeauftragten sowie Klärung offener Vorgänge zusammen mit unserem externen Dienstleister für die Zeitwirtschaft
* Betreuung unserer Schnittstelle zu unserem externen Payroll Dienstleister inkl. xniyctf Steuerung und Weiterleitung von Mitarbeiteranfragen
* Verantwortlich für die vorbereitende Entgeltabrechnung sowie Durchführung der Nacharbeiten wie Bereitstellung von Zahlungsdateien und Sicherstellung der Freigabeprozesse von Zahlungen
* Datenpflege in unseren lokalen und globalen HR-Systemen
* Erstellung von Standardreports sowie Aufbereitung in Excel
* Verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen und die Durchführung von Materialbestellungen
Was Du mitbringst:
* Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
* Mindestens 5-jährige Berufserfahrung als Sachbearbeiter (m/w/d) im Personalbereich, idealerweise im industriellen Umfeld
* Verständnis in der Abwicklung von gehaltsrelevanten Themen (wie Entgeltänderungen, Steuer- und SV-Fragen); Kenntnisse im Umgang mit Tarifverträgen wünschenswert
* Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insb. Excel)
* Grundkenntnisse in SAP SuccessFactors oder vergleichbaren HR-Systemen
* Hohe IT-Affinität
* Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
* Eine interkulturelle und kommunikative Kompetenz sowie Team- und Konfliktfähigkeit
* Selbständige, strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
* Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift