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Assistenz außendienstbetreuung (w/m/d)

Köln
Beeline
Assistenz
Inserat online seit: 18 November
Beschreibung

In Teilzeit (25 Stunden pro Woche)

Das bewegst du bei uns:

Als Teil unseres engagierten Teams bist du der organisatorische Dreh- und Angelpunkt – mit Überblick, Struktur und einem guten Gespür für Menschen und Prozesse. Bei uns ist kein Tag wie der andere – du gestaltest mit und sorgst dafür, dass im Außendienst alles rundläuft.

* Du unterstützt unsere Regional- und District Manager*innen organisatorisch – vom Tagesgeschäft bis zur Planung von Regionen und Teams. Dabei behältst du Verträge, Ein- und Austritte sowie Materialien im Blick.

* Du sorgst dafür, dass Informationen fließen, arbeitest eng mit dem Car Fleet Management zusammen und bist Ansprechpartner*in für den Außendienst.

* Ob Präsentationen, Meetings oder Trainings – du organisierst, bereitest vor und nach, auch vor Ort.

* Du prüfst Rechnungen, übernimmst Kontierungen und springst bei Bedarf für Kolleg:innen in der DACH-Region ein – gelegentlich auch europaweit.

* Außerdem: Du koordinierst das Onboarding neuer Distriktmanager*innen – von der Planung des Einarbeitungsprogramms bis zur Organisation von Trainings- und Hotelbuchungen.

Das überzeugt uns:

* Du bringst idealerweise ca. 3 Jahre Berufserfahrung mit – gerne im Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereich.

* Du sprichst und schreibst sehr gutes Englisch – das brauchen wir im internationalen Austausch.

* MS Office ist für dich mehr als Word und Excel – du kennst dich bestens mit PowerPoint und Teams aus.

* Du hast Spaß an Kommunikation und liebst es, Dinge zu organisieren.

* Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.

* Du bist ein Teamplayer mit Eigenantrieb – flexibel, proaktiv und lösungsorientiert.

Das bieten wir dir:

* Optimale Flexibilität: Passe deine Arbeitszeiten flexibel an deine Bedürfnisse an und arbeite bis zu 60 % mobil.

* Attraktive Urlaubsmöglichkeiten: Genieße (bei einer 5-Tage Woche) 30 Tage Urlaub im Jahr plus Sonderurlaub für besondere Anlässe wie Umzüge oder deine Hochzeit.

* Attraktive, wettbewerbsorientierte Vergütung: Profitiere von einem Gehalt, das auf transparenten Strukturen und leistungsorientierter Entwicklung basiert.

* Individuelle Weiterentwicklung: Gestalte deine Karriere aktiv mit maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten durch regelmäßige Gespräche, Schulungen und Workshops sowie dem firmeneigenen eCampus.

* Bequeme Anbindung und leckere Verpflegung: Parke direkt vor der Tür, lade dein E-Auto auf, nutze gute Bahnverbindungen und genieße die Vielfalt unserer Kantine mit leckeren Gerichten, auch vegetarisch.

* Nachhaltige Mobilität: Nutze unser attraktives E-Bike-Leasing oder profitiere von einem Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr.

* Exklusive Mitarbeiterrabatte und Sportangebote: Erhalte 50% Rabatt auf unsere Produkte, spare online bei über 700 Kooperationspartnern und nutze Sport- und Freizeitangeboten bei über 5000 Partnern.

* Umfassendes Beratungsangebot: Profitiere von unserem externen Familienservice, u.a. für die Betreuung von Kindern und pflegebedürftigen Angehörigen und deine Work-Life-Balance.

* Sichere Zukunft: Nutze unsere attraktive betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für deine finanzielle Sicherheit.


OUR SPIRIT MAKES THE DIFFERENCE.
Sollen wir uns kennenlernen - beeline & du? Wir freuen uns auf dich!

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KONTAKT:
Talitha Stalp

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