Wir suchen ab sofort in Berlin eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit gültiger Zuverlässigkeitsüberprüfung in Teilzeit 20h/Woche
Das ist Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
* Sichere Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
* SAP-Grundkenntnisse
* Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 Luftsicherheitsgesetz
* Hohe Kunden- und Qualitätsorientierung
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das sind Ihre Aufgaben
* Erfassung und Pflege von Daten, Informationen und Anforderungen sowie deren adressatengerechte Verteilung
* Organisation und Verwaltung relevanter Dokumente und des Schriftverkehrs sowie deren anforderungs- und termingerechte Weiterleitung
* Bedienung und Aktualisierung von Tools und Anwendungen für z. B. Dienstreisemanagement und Zeitdatenmanagement
* Bestellungen von Büro- / Kleinmaterial
* Sonstige administrative Tätigkeiten (z.B. Berechtigungswesen, Organisation der Aus-/Fortbildungen und Bearbeitung von Dokumenten (z.B. Testergebnisse oder Aufgabendokumentationen)
* Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen
* Erstellung von bereichsinternen Berichten und Statistiken sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen für Veranstaltungen und Besprechungen
* Postwesen (Ein- und Ausgang)
* Allgemeine administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung und der Teamleiter
Was wir bieten
Wir geben Ihnen gerne Raum, um Ihre Ideen zu verwirklichen und Ihre Begeisterung auszuleben - auf das Sie persönlich wie fachlich mit uns vorankommen. Wir bieten selbstverständlich:
* Attraktives Tarifgehalt
* 30 Tage Jahresurlaub
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Flexible Arbeitszeiten
* Spannende Projekte
* Dauerhafte Betreuung
* Kurze Kommunikationswege
* Individuelle Karrieremöglichkeiten
* Einfacher und persönlicher Bewerbungsprozess
* Flexibilität
Kontakt
Thorsten Lettau
Niederlassungsleiter
Mischgan Bozkurt
Bereichsleiterin Sales
Alpha-Engineering KG
Frankfurter Straße 211 / 2. OG.
63263 Neu-Isenburg
info.Neu-Isenburg@alphaengineering.eu
06102/367550-0