Wir suchen ab sofort in Berlin eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit gültiger Zuverlässigkeitsüberprüfung in Teilzeit 20h/Woche Das ist Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung - Sichere Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) - SAP-Grundkenntnisse - Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 Luftsicherheitsgesetz - Hohe Kunden- und Qualitätsorientierung - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das sind Ihre Aufgaben - Erfassung und Pflege von Daten, Informationen und Anforderungen sowie deren adressatengerechte Verteilung - Organisation und Verwaltung relevanter Dokumente und des Schriftverkehrs sowie deren anforderungs- und termingerechte Weiterleitung - Bedienung und Aktualisierung von Tools und Anwendungen für z. B. Dienstreisemanagement und Zeitdatenmanagement - Bestellungen von Büro- / Kleinmaterial - Sonstige administrative Tätigkeiten (z.B. Berechtigungswesen, Organisation der Aus-/Fortbildungen und Bearbeitung von Dokumenten (z.B. Testergebnisse oder Aufgabendokumentationen) - Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen - Erstellung von bereichsinternen Berichten und Statistiken sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen für Veranstaltungen und Besprechungen - Postwesen (Ein- und Ausgang) - Allgemeine administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung und der Teamleiter Was wir bieten Wir geben Ihnen gerne Raum, um Ihre Ideen zu verwirklichen und Ihre Begeisterung auszuleben - auf das Sie persönlich wie fachlich mit uns vorankommen. Wir bieten selbstverständlich: - Attraktives Tarifgehalt - 30 Tage Jahresurlaub - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Flexible Arbeitszeiten - Spannende Projekte - Dauerhafte Betreuung - Kurze Kommunikationswege - Individuelle Karrieremöglichkeiten - Einfacher und persönlicher Bewerbungsprozess - Flexibilität Kontakt Thorsten Lettau Niederlassungsleiter Mischgan Bozkurt Bereichsleiterin Sales Alpha-Engineering KG Frankfurter Straße 211 / 2. OG. 63263 Neu-Isenburg info.Neu-Isenburg@alphaengineering.eu 06102/367550-0