Als stark wachsendes Unternehmen suchen wir immer ambitionierte Teamplayer zur Unterstützung unserer wachsenden, fachspezifischen Teams der Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte oder Unternehmensberater sowie unsere fachübergreifenden Multi-Fokus-Teams.
Berate und begleite mit uns starke, mittelständische Unternehmen auf ihren vielfältigen Entwicklungswegen! Freue Dich auf ein engagiertes Team mit 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 3 Standorten: im pulsierenden nordischen Metropol-Herz der Hamburger HafenCity, in der attraktiven Göttinger Innenstadt oder im schönen Göttingen-Gleichen.
Für unseren Standort in Hamburg HafenCity suchen wir:
Deine Aufgaben
* Eigenverantwortliches Kalender-, Fristen- und Terminmanagement
* Telefonische Betreuung von Mandanten sowie Recherche und Aufbereitung von Informationen
* Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben im Büroalltag
* Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
* Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events
* Führung, Nachverfolgung und Ablage des Schriftverkehrs in der elektronischen Akte sowie Verwaltung von Präsentationen, Berichten und vertraulichen Dokumenten
* Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen
* Übernahme administrativer Sonderaufgaben
Dein Profil
* Abgeschlossene Ausbildung für Büromanagement oder eine ähnliche Berufsausbildung
* Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Eigenverantwortliche, strukturierte, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Teamorientiertes, freundliches, authentisches Auftreten und in Stressphasen „einen kühlen Kopf bewahren“
* Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
* Selbstständige Projektkoordination (Terminkoordination, Reiseplanung etc.)
* Idealerweise Berufserfahrung in den genannten Bereichen
Unser Angebot
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer interdisziplinären Wirtschaftskanzlei
* Eine breite fachliche Ausrichtung mit viel Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung in einer modernen Kanzlei mit flachen Hierarchien
* Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie umfassende Unterstützung beim Erwerb von Zusatzqualifikationen
* Hybrides Arbeiten
* Flexibles Arbeitszeitmodell
* Job-Fahrrad
* Mental Health durch das Fürstenberger-Institut
* Erstklassige Mitarbeiter-Benefits, wie Rabatte bei unserer Vorteilswelt oder Social-Events
* Hundefreundliches Office
* Erstklassige Mitarbeiter-Benefits, wie Rabatte bei unserer Vorteilswelt oder Social-Events
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