Über coparion
Wir sind ein Venture Capital-Fonds für junge deutsche Technologieunternehmen – pragmatisch im Ansatz, fokussiert auf das Wesentliche und mit klarem Blick fürs Unternehmertum.
Was bieten wir dir?
* Flexible Arbeitszeiten
* 30 Tage Urlaub
* Ausstattung mit MacBook und iPhone, inkl. bezahltem Mobilfunkvertrag
* Sommerfest und regelmäßige Team-Events
* Ein modernes Office im Herzen von Köln mit guter ÖPNV-Verbindung
* Job-Ticket
* Vermögenswirksame Leistungen
* Urban Sports Club-Mitgliedschaft oder Auswahl an verschiedenen Gutscheinen (z. B. Tanken)
* Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung
Was erwartet dich?
* Du gestaltest einen reibungslosen und einladenden Büroalltag, von funktionierender Technik bis zum Empfang externer Gäste
* Du stellst sicher, dass unser Office-Alltag optimal organisiert ist: Post, Telefon, Dokumente, Termine – dabei hast du stets den Überblick und denkst voraus
* Du koordinierst Dienstleister und kümmerst dich um die Beschaffung von Materialien und Büromitteln
* Du unterstützt bei Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen und organisatorischen Themen
* Du entlastest das Investmentteam durch die Unterstützung beim Deal Flow sowie bei der Planung der Teilnahme an externen Tech-Events
* Du arbeitest eng mit deiner Kollegin im Recruiting und der internen Eventorganisation zusammen und bringst dich bei verschiedensten Projekten in Planung und Umsetzung aktiv ein
Was solltest du mitbringen?
* Du hast Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Du arbeitest strukturiert, pragmatisch und übernimmst gerne Verantwortung
* Du kommunizierst klar und empathisch – sowohl im Team als auch extern
* Du bringst eigene Ideen ein und hast den Mut, neue Impulse zu setzen
* Du bist lösungsorientiert, selbstständig und effizient und sprichst Deutsch auf C1-Niveau und fühlst dich auch auf Englisch wohl
* Du behältst mit deinem Organisationstalent auch bei spontanen To-dos einen kühlen Kopf und bringst Teamgeist und Start-up-Mentalität mit
Unser Jobangebot Team Assistant - Office / Organisation / Events (m/w/d) klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.