Wir sind eine wachsende Immobilienverwaltung mit Sitz in Barsbüttel und betreuen Wohn- und Gewerbeimmobilien im Raum Hamburg / Schleswig-Holstein.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung für unser Büro.
- Organisation und Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs (E-Mail, Post, Telefon)
- Termin- und Fristenmanagement
- Ablage und Pflege von Objekt- und Mieterunterlagen (digital & physisch)
- Ansprechpartner/in für Mieter, Eigentümer und Dienstleister
- Unterstützung bei der Mietvertragsverwaltung (Erstellung, Prüfung, Anpassungen)
- Pflege von Mieterdaten und Objektübersichten
- Vorbereitung von Betriebskostenabrechnungen
- Prüfung von Rechnungen und Zuordnung zu Objekten
- Unterstützung bei der Buchhaltung (in Zusammenarbeit mit Steuerberater/in)
- Pflege von Excel-Listen und Übersichten
Ihr Profil- Abgeschlossene Ausbildung als
Immobilienkauffrau / Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung (kein Muss)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word & Excel)
- Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
- Teilzeit (mind. 20 Wochenstunden) oder Vollzeit – flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären, professionellen Umfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Angenehmes Büro in Barsbüttel mit guter Erreichbarkeit
- Langfristige Perspektive bei guter Zusammenarbeit
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