Ihre Aufgaben
1. Als wichtige Schnittstelle zwischen Organisation, Kommunikation und Verwaltung sorgst du für einen reibungslosen Informations- und Arbeitsfluss im Büro.
2. Du koordinierst und bearbeitest sämtliche administrativen Prozesse, strukturierst Abläufe und stellst sicher, dass interne Vorgänge effizient umgesetzt werden.
3. Die Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und Abrechnungen gehören ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die Qualitätssicherung dieser Unterlagen.
4. Im Austausch mit Kunden, Partnern und externen Dienstleistern trittst du professionell auf und übernimmst die zuverlässige Kommunikation zu organisatorischen und administrativen Themen.
5. Darüber hinaus führst du allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Büro durch, behältst den Überblick über operative Aufgaben und unterstützt das Team bei sämtlichen Office-Management-Anforderungen.
Ihre Qualifikationen
6. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
7. Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Büroorganisation oder in administrativen Tätigkeiten
8. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
9. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und idealerweise erste Erfahrung mit digitalen Tools oder ERP-Systemen
10. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.