Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
AWO Jugend- und Erziehungshilfen (1630), An der Knokewiese 11, 38685 Langelsheim
Die richtige Entscheidung für Herz und Kopf: Ein Job bei der AWO Braunschweig!
In der Region zwischen Harz und Heide bietet die AWO in über 130 Einrichtungen soziale Dienstleistungen in den Bereichen Senioren & Pflege, Jugend- & Erziehungshilfen, Arbeitsmarktprojekte, Familie & Erziehung und Gesundheit & Psychosoziale Hilfen an. Die AWO beschäftigt im Bezirksverband Braunschweig e. V. und ihren Tochtergesellschaften ca. 3.900 Menschen.
Wir suchen zum 01.06.2026 in Teilzeit (19,25 Std./Woche) eine Verwaltungsfachkraft.
Stellenbeschreibung
* Organisation und Koordination des Büros in Absprache mit der Geschäftsbereichs- & Einrichtungsleitung
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
* Qualifizierte und vertrauliche Erledigung des Schriftverkehrs
* Aktenführung und Postbearbeitung
* Fakturierung, Bearbeitung von Rechnungen und Kassenführung
* Organisation von Onlinebestellungen
* Organisation von Pflichtschulungen
* Erstellung von Statistiken
* Kooperative Zusammenarbeit mit der Bezirksgeschäftstelle
* Erstellung von Arbeitsverträgen in Absprache mit der Geschäftsbereichsleitung
* Ansprechpartner*in für Kund*innen, Besucher*innen, Kooperationspartner*innen und Mitarbeiter*innen
Sie bringen mit
* Abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungstechnische Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement
* Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
* Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
* Fundierte EDV-Anwendungskenntnisse (Outlook, Excel, Word usw.)
* Bereitschaft zu kontinuierlicher Weiterqualifizierung
* Kundenorientierung
Wir bieten Ihnen
* Vergütung nach TV AWO Braunschweig
* Betriebliche Altersvorsorge
* Bis zu 1.000 € Prämie für Empfehlungen neuer Mitarbeiter*innen
* Zuschüsse für Gesundheit und Leben, für z. B. Brillen, Hörgeräte und bei Geburten
* „Business-Bike“ - Fahrradleasing zu günstigen Preisen bei über 6.000 Fachhändler*innen
* Deutschlandweit gültiges Firmen-Fitness-Programm von Hansefit zum vergünstigten Tarif
* Sabbatjahr-Regelung für eine berufliche Auszeit
* Vielfältige Förderungs- und Entwicklungsprogramme
* Betriebliches Gesundheitsmanagement und Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Job-Details
* Nummer: 170695
* AWO Jugend- und Erziehungshilfen
* An der Knokewiese 11,38685Langelsheim
* Niedersachsen / zwischen Harz und Heide
* 01.06.2026
* Festanstellung
* Teilzeit - flexibel
* 1.658,21 € - 2.101,94 € brutto/Monat
Arbeitgeber
AWO-Bezirksverband Braunschweig e.V.