Das werden Deine Aufgaben sein
Kein Tag wie der andere: Im Fokus Deiner Arbeit steht die Betreuung einer Büroimmobilie mitten in Hamburg mit mehr als 200 Arbeitsplätzen – hier bist Du unser Profi vor Ort und sorgst als unser Gesicht für einen reibungslosen Ablauf.Du bist in direktem Kontakt mit allen Beteiligten, behältst alles im Blick und gestaltest aktiv unsere Arbeitsumgebung mit.
1. Vor Ort übernimmst Du das kaufmännische und infrastrukturelle Management „unseres Heimathafens“ und kümmerst Dich um alles, was den Betrieb ausmacht: von Objektbegehungen über die Koordination von Dienstleistern bis hin zu Instandhaltungsmaßnahmen.
2. Du stimmst dich eng mit den standortübergreifenden Abteilungsleitern technisches und infrastrukturelles Facility Management ab
3. Auf Dich kommt es an, wenn es darum geht, schnelle Lösungen für Mieteranliegen aus den eigenen Reihen zu finden oder mit dem Eigentümer zu kommunizieren.
4. Budget und Kosten laufen bei Dir zusammen – Du behältst alles transparent im Griff und sorgst dafür, dass wirtschaftlich gearbeitet wird.
5. Mit Blick für Details sorgst Du dafür, dass Rahmenbedingungen und Verträge eingehalten werden und unsere Räume für Gäste und die Mitarbeitenden der Provinzial stets einen guten Eindruck machen.
6. Du überwachst gelegentlich technische Einrichtungen und Außenanlagen und Du schaust stehts über den Tellerrand hinaus, wenn es Optimierungspotenzial gibt.
7. Zu Deinen weiteren Aufgaben gehört unterstützend das Mietvertrags- und Mietermanagement für eine überschaubare Zahl kleinerer Provinzial-Standorte bundesweit.
Hier bist Du flexibel in der Abstimmung mit Vermietern oder Mietern, kümmerst Dich um Vertragsangelegenheiten und gestaltest den Kontakt – ganz überwiegend digital, bei Bedarf aber auch mit gelegentlichen Besuchen vor Ort.
8. Reports und Abrechnungen erledigst Du strukturiert und fristgerecht. Unregelmäßige Dienstreisen zu unseren Provinzial-Hauptstandorten findest Du spannend.
Das bringst Du mit
9. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich (z.B. als Immobilienkaufmann/-frau) oder ein entsprechendes Studium – beides ist willkommen!
10. Erste Berufserfahrung in der Verwaltung von Gewerbe- oder Büroimmobilien, idealerweise in der Betreuung von Mietobjekten
11. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
12. Sicherer Umgang mit MS Office, gerne auch Erfahrung in Immobilienverwaltungsprogrammen
13. Eigeninitiative, Organisationstalent und Freude am direkten Austausch mit Kollegen, Dienstleistern und Eigentümern – auch mal direkt vor Ort
14. Souveränes, lösungs- und konsensorientiertes Auftreten, das Dir hilft, die Interessen der Provinzial mit einer ausgeprägten Kommunikationsstärke zu vertreten
15. Freude an gelegentlichen Dienstreisen zu unseren Provinzial-Hauptstandorten bzw. betreuten Objekten
Das bieten wir Dir
16. Flexible Arbeitszeiten und aktiv gelebte Work-Life-Balance
17. Zeiterfassung und die Möglichkeit, Entgelt in Freizeit umzuwandeln
18. Kostenloses Mittagessen in den eigenen Betriebsrestaurants und Coffee Lounges
19. Mobiles Arbeiten bis zu 60%
20. Kinderbetreuung
21. Innovatives Gesundheitsmanagement
22. Verschiedene Sportangebote
23. Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
24. Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Sonderzahlungen
25. JobTicket & JobRad
26. Kostenlose Parkmöglichkeiten