Unsere Aufgabe als zertifizierter Bildungsträger, mit derzeit 270 Mitarbeitenden, ist die berufliche Rehabilitation Erwachsener mit Angeboten in den Bereichen Beratung, Diagnostik, Assessment, Qualifizierung und Prävention. Ein spezialisierter Bereich am BFW Leipzig ist das Berufliche Trainingszentrum, welches Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen beim Wiedereinstieg ins Berufsleben unterstützt.
Gern laden wir Sie ein, sich in unserem Unternehmen neuen Herausforderungen zu stellen.
Das Berufsförderungswerk Leipzig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Kaufmännischen Assistenten im Technischen Dienst (m/w/d)
zur Festanstellung in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
1. Unterstützung der Bereichsleitung Technischer Dienst bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
2. Koordination von Terminen, Besprechungen sowie internen Abstimmungen
3. Planung, Dokumentation und Nachverfolgung technischer Projekte
4. Projektunterstützung bei laufenden Bauvorhaben innerhalb des Objekts
5. Erstellung, Pflege und Ablage technischer Unterlagen sowie Berichte und Auswertungen
6. Bearbeitung von Bestellanforderungen, Rechnungskontrolle sowie Unterstützung im Einkaufsprozess
7. Abstimmung und Mitwirkung bei der internen und externen Kommunikation, im Störungs- und Wartungsmanagement sowie bei Sicherheitsmaßnahmen
Ihr Profil
8. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Technischer Zeichner (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
9. Erste Berufserfahrung im technischen Umfeld oder in einer Assistenzfunktion
10. Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
11. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung
12. Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit technischen Systemen (z. B. CAFM)
13. Technisches Grundverständnis und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern
Unser Angebot
14. Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
15. Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
16. Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
17. Arbeitgeberbezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket
18. Betriebskantine mit frischem Mittagsmenü