Das bieten wir
* 32 Tage Jahresurlaub
* Zahlung eines 13. Monatsgehalts
* zusätzliche arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
* betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
* variable Arbeitszeitmodelle zur besseren Work-Life-Balance
* die Möglichkeit des JobRad-Leasings für ein neues Fahrrad
* Firmenfitnesskooperation mit FitnessFirst
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
* enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
* enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
* intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
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Stellenbeschreibung
* Du übernimmst die vollumfängliche Bearbeitung des täglichen Posteingangs und des Postausgangs, wozu sowohl die Briefpost als auch interne Sendungen und Pakete gehören
* zudem bist Du verantwortlich für die sorgfältige und termingerechte Bearbeitung aller eingehenden Postrückläufer, um die Aktualität der Kundendatenbank stets zu gewährleisten
* weiterhin betreust Du die Materialverwaltung für alle internen Abteilungen, kümmerst Dich um die rechtzeitige Nachbestellung und die anschließende Verteilung der Büromaterialien
* die akkurate Pflege der Kundenstammdaten im System gehört ebenfalls zu Deinen täglichen Aufgaben, um eine hohe Datenqualität für alle Fachbereiche sicherzustellen
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Vertriebsabteilungen und Marktbereiche aktiv bei administrativen Aufgaben sowie der Klärung allgemeiner und spezifischer Anfragen
* weiterhin verantwortest Du die Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und administrativen Prozessen, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen
Anforderungen
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als beispielsweise Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bankkaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) erfolgreich beendet
* zudem verfügst Du idealerweise über erste Berufserfahrung im Back-Office oder in der allgemeinen Verwaltung sowie gute Anwenderkenntnisse in MS Office
* Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich und ermöglichen Dir eine reibungslose Kommunikation mit Kolleg:innen und Lieferanten
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Sorgfältigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit, um die Einhaltung interner Prozesse zuverlässig zu gewährleisten
* abschließend bist Du eine freundliche und teamfähige Persönlichkeit, die sich durch eine eigenständige und sehr gut organisierte Arbeitsweise auszeichnet
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