Ihre Aufgaben:
* Betreuung des Empfangsbereichs sowie freundlicher und professioneller Empfang unserer Gäste, Partner und Besucher
* Sicherstellung eines ordentlichen, einladenden und funktionalen Büro- und Empfangsumfelds
* Planung, Organisation und Durchführung von Team-Events und kleineren internen Veranstaltungen
* Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Office Management
* Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings – insbesondere mit externen Besuchergruppen
* Allgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen
Ihre Qualifikationen:
* Erfahrung im Office Management, in der Administration, Assistenz oder am Empfang
* Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude daran, organisatorische Aufgaben zu übernehmen
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
* Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einer dynamischen, sich schnell verändernden Umgebung
* Fähigkeit, positive Beziehungen zu Kollegen, internen Stakeholdern und externen Partnern aufzubauen und zu pflegen – für eine kooperative und harmonische Zusammenarbeit
Ihre Vorteile:
* Spannende Projekteinsätze in renommierten Unternehmen
* 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und Arbeitszeitkonto
* Betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung)
* Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
* Digitale Lernplattformen und Karriereberatung
* Events, Gewinnspiele und Corporate Benefits