Was erwartet Sie? Sie übernehmen Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz – souverän und vorausschauend Sie organisieren Meetings, führen präzise Protokoll und sorgen für eine klare Nachbereitung Sie erstellen überzeugende Präsentationen, aussagekräftige Berichte und fundierte Entscheidungsvorlagen Sie holen Zuarbeiten aus den Kraftwerksstandorten ein, bereiten diese auf und erstellen daraus bereichsübergreifende Unterlagen Sie koordinieren und stimmen sich professionell mit internen Teams und externen Partnern ab, z.B. bei der Vorbereitung und Begleitung interner und externer Audits Sie pflegen Datenbanken, das Dokumentenmanagementsystem und sorgen für eine nachvollziehbare Ablage Sie bearbeiten eigenständig Sonderaufgaben, übernehmen bereichsübergreifende Themen und treiben die Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen voran Sie unterstützen bei der Budgetplanung und übernehmen Controlling-Aufgaben mit Genauigkeit Was bieten wir Ihnen? Mobiles Arbeiten Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten bei einer Wochenstundenzahl von 20-25 Stunden Sonderurlaub Teilzeitangebote Übernahme der Kinderbetreuungskosten (bis zum schulpflichtigen Kindesalter - inkl. Essengeld) 30 Tage Urlaub pro Jahr 24.12. und 31.12 Finanzielle Unterstützung bei berufsbedingten Umzügen Gesundheitskarte Sodexo/Pluxee - Gutscheine Förderung der betrieblichen Altersvorsorge oder VWL Mehr als zwölf Gehälter Zuschuss zum Jobticket Jobrad-Leasing Coachings, Workshops und Teambuilding Kostenübernahme für persönliche wie fachliche Weiterentwicklung Angebote für berufliche Ausbildung und das duale Studium Job-Rotation und interne Aufstiegsmöglichkeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag Prämien für gewinnbringende Ideen Teamevents Bonusprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Was sollten Sie mitbringen? Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, als Industriekaufmann / Industriekauffrau oder über eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise wird Ihr Profil durch eine Zusatzqualifikation wie beispielsweise als Technischer Fachwirt (m/w/d) oder Industriefachwirt (m/w/d) ergänzt Sie bringen Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit – idealerweise im technischen oder energiewirtschaftlichen Umfeld Sie begeistern sich für technische Anlagen und verfügen über gutes technisches Verständnis – oder Sie sind motiviert, sich dieses Wissen anzueignen Idealerweise verfügen Sie über ein solides Grundwissen in der Buchhaltung und/oder im Controlling Sie sind versiert, sicher und flexibel im Umgang mit den MS Office Produkten, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook Sie verfügen über Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau und sind sicher im schriftlichen Sprachgebrauch, z.B. bei der Erstellung von Dokumenten