Ihre Aufgabenschwerpunkte Effiziente Organisation des Chefarztsekretariates einschl. Terminplanung, Telefonmanagement, Postbearbeitung und -versand Kommunikation mit Patienten, Angehörigen, Mitarbeitenden, Kostenträgern sowie zuweisenden Ärzten und Kliniken Empfang und Betreuung von Patienten, Beantwortung von Fragen, Unterstützung bei Anliegen und sonstige Hilfestellungen Sämtliche Korrespondenz des Chefarztes, intern und extern, sowie die Terminkoordination Organisation und Vorbereitung des Einstellungsprozesses neuer Mitarbeiter, Koordination des Bewerbungsvorgang im entsprechenden System sowie die Vorbereitung von Vertragsänderungen, Arbeitszeitänderungen etc. bestehender Mitarbeiter Verwaltung des Zeiterfassungssystems ATOSS (z.B. Überwachung der Mehr- und Fehlstunden, Eintragung und Überwachung der Fehlzeiten, etc.) Bearbeitung von Verlängerungsanträgen, Abbrüchen und sonstigen Aufgaben im CGM-System Lenkung von QM-Dokumenten sowie Unterstützung in QM-Prozessen Beschaffung von Verbrauchsmaterial und Abwicklung von Rechnungen im ELO-System Ggf. Vertretung anderer Chefarztsekretariate bei Urlaub oder Krankheit Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung als Arztsekretär (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder ähnliches Mehrjährige Berufserfahrungen im Chefarztsekretariat Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit Sehr gute Kenntnisse in MS Office Kenntnisse Eine selbstständige, patientenorientierte Arbeitsweise Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine leistungsorientierte Vergütung Ein vielfältiges Schulungs- und Weiterbildungsangebot Geregelte Arbeitszeiten Corporate Benefits Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.