Das bringst du mit
1. Abgeschlossene verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
2. (alternativ: laufendes Studium als studentische Hilfskraft)
3. Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
4. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
5. Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
6. Interkulturelle Kompetenz und professioneller Umgangston
Deine Aufgaben
7. Sichtung eingereichter Unterlagen auf Vollständigkeit
8. Nachforderung fehlender Dokumente sowie Klärung formaler Zuständigkeiten
9. Vorbereitung von Vorgängen für die Sachbearbeitung
10. Posteingang sichten, sortieren und Grunddatenpflege im System (Care)
11. Unterstützung bei der Aufarbeitung von Rückständen
12. Telefon- und Hotlinedienste als erste Anlaufstelle
13. Anweisung von Rechnungen über SAP sowie Ablage der Unterlagen
14. Aktenverwaltung und Archivierung