Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Vollzeit | Ulm
* administrative Unterstützung der Bereichsleitung und Programmbereiche
* Büro- und IT-Beschaffungswesen sowie Raum- und Ressourcenmanagement
* Besprechungs- und Veranstaltungsorganisation inkl. Protokollführung
* Reiseplanung, -buchung und -abrechnung (national / international)
* Kommunikationsmanagement: Telefon, Posteingang, E-Mail, Gästebetreuung
* Bestellwesen sowie Rechnungs- und Leistungskontrolle
* Projektdokumentation, Reporting und Assistenzvertretung im Bereich
* Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
* mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
* sehr gute Kenntnisse im Travelmanagement sowie mit MS Office
* technisches Verständnis, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
* Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (5 %)
* sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
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Lisa Gietl
Niederlassung Ulm
+49 731 20790-139
Lisa.Gietl@ep-group engineering people GmbH • Söflinger Straße 70 • 89077 Ulm
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