Ihr Profil:
1. Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
2. Gute Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
3. Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Engagement
4. Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
5. Interesse an neuen Aufgaben, und der Mitarbeit beim Aufbau eines neuen Lehrstuhls
6. Interesse und Freude an der Arbeit in einem internationalen Team und mit internationalen Projekten
7. Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift
8. Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Ihre Aufgaben:
9. Administrative Unterstützung der Beschäftigten in Lehre und Forschung
10. Administrative Unterstützung bei der Einwerbung und Verwaltung von internationalen Drittmittelprojekten
11. Verwaltungstechnische Vorbereitung von Personalangelegenheiten
12. Büroorganisation, Dokumentenverwaltung
13. Terminverwaltung sowie Bearbeitung von Reiseangelegenheiten
14. Organisation von Besprechungen, Meetings, Workshops, und ggf. Tagungen
15. Ausführung und Verwaltung von Bestellungen für IT- und Bürobedarf
Wir bieten:
16. Eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten internationalen Team
17. Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
18. Attraktive Weiterbildungsangebote und betriebliches Gesundheitsmanagement
19. Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes