Sie behalten gern den Überblick, organisieren Abläufe effizient und packen mit Struktur und Tatkraft an?
Dann werden Sie Teil eines dynamischen Teams bei unserem Kunden im Großraum Bad Schussenried ! Als Teamassistenz IT (m/w/d) übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben und sorgen dafür, dass die Abläufe im Büro reibungslos funktionieren. Bringen Sie Ihre Organisationstalente, Ihre Ideen und Ihre positive Energie ein.
Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven
1. Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
2. Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
3. Flexible Arbeitszeiten
4. Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
5. Kollegiales Umfeld
Aufgaben
6. Selbstständige Erledigung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie des internen und externen Schriftverkehrs
7. Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie Unterstützung bei der Durchführung von Meetings
8. Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Rechnungs- und Bestellkontrolle
9. Verwaltung und Pflege der Dokumentenablage
10. Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
11. Mitwirkung bei Budget- und Investitionsplanung
12. Unterstützung von Projekten durch PMO-Tätigkeiten und Koordination laufender Aufgaben
Profil
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
14. Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
15. Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
16. Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
17. IT-affin mit Erfahrung in SharePoint, Jira, Confluence und AD-Administration
18. Hohe Einsatzbereitschaft sowie selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise