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Office manager (m/w/d)

Borken
Shared Services (netgo group)
Office Manager
Inserat online seit: 16 Oktober
Beschreibung

Werde auch du "part of netgo group" - einem der größten IT-Dienstleister Deutschlands. Über 1.500 Mitarbeiter*innen an zahlreichen Standorten in ganz Deutschland erwarten dich als neues Teammitglied. Du legst Wert auf einen modernen Arbeitsplatz, ein familienfreundliches Umfeld und spannende Herausforderungen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Dein neuer Job
* Organisation & Koordination:
Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles wie am Schnürchen läuft – vom Meetingraum bis zum Materialschrank. Du koordinierst Termine, Meetings und Ressourcen mit Übersicht und Fingerspitzengefühl.
* Ansprechperson für Team & Gäste:
Du bist erste Ansprechperson für Kolleg:innen und Besucher:innen – freundlich, empathisch und lösungsorientiert. Ob spontane Fragen oder kleine Alltagsprobleme: Du hast ein offenes Ohr und schaffst eine angenehme Atmosphäre.
* Event-Organisation:
Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Tagungen, Workshops und Firmenfeiern. Mit deiner Liebe zum Detail und kreativen Ideen machst du besondere Momente möglich, die den Zusammenhalt stärken.
* Prozessoptimierung:
Du erkennst Potenziale zur Verbesserung und bringst gerne neue Ideen ein, um Abläufe effizienter zu gestalten. Dein strukturierter Blick ist uns viel wert.
* Administrative Aufgaben:
Du behältst den Überblick über die Büroorganisation, kümmerst dich um Bestellungen, verwaltest Zugangskarten sowie Poolfahrzeuge, bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen und überprüfst Belege im Warenwirtschaftssystem.

Das bist du?
* Du bringst Erfahrung im Büro-Management mit und hast ein Gespür für die Bedürfnisse dynamischer Teams.
* Du bist ein Organisationstalent und Teamplayer. Mit Deinen lösungsorientierten Ideen bringst Du auch mal frischen Wind in unseren Büroalltag.
* Du hast starke Kommunikationsfähigkeiten und überzeugst mit Deinem souveränen und freundlichen Auftreten.
* Du arbeitest diszipliniert, sorgfältig und behältst auch in komplexen Aufgaben stets den Überblick durch eine strukturierte Arbeitsweise.
* Dein kaufmännisches Verständnis und Erfahrung kannst Du sicher anwenden.

Das kannst du von uns erwarten
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Fitness & Gesundheit:

* Subventioniertes Training bei Urban Sports Club und/oder bei EGYM-Wellpass.
* Regelmäßige Gesundheitsprogramme in Zusammenarbeit mit der Techniker Krankenkasse.


Mobilität:

* Exklusive JobRad-Angebote für Fahrräder.


Sicherheit & Vorsorge:

* Zuschüsse zur Altersvorsorge und Unterstützung beim Vermögensaufbau.


Rabatte & Goodies:

* Vorteile bei über 1.500 Anbietern.


Familienfreundlich:

* Zuschüsse zur Kinderbetreuung.

Interesse?
Falls du noch Fragen an uns haben solltest, melde dich doch gerne unter der angegebenen E-Mail-Adresse bei uns. Wir freuen uns auf dich!

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