Über die Abteilung: Die Abteilung Corporate Organisation & Protection (COP) verantwortet das operative Flächenmanagement. Das Team COP Corporate Organisation Management fungiert hier als Schnittstelle zwischen den zentralen Fachbereichen und den Betriebsstätten, Bedarfe/ Anforderungen (aus den Bereichen Arbeitssicherheit, Datenschutz oder von der Fläche in Form von Beschaffungswünschen) werden im Team COP Corporate Organisation Management zentral erarbeitet. Ihre Aufgaben: Selbständige Durchführung von komplexen Fachaufgaben zur Unterstützung der fachlichen Führungskraft (z. B. für Planung und Controlling, Prozesse und Verfahren, Qualitätsmanagement). Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zu anderen Fachabteilungen und Funktionsträgern einer Matrixorganisation; Koordinierung einzelner übergreifender Fachthemen innerhalb seiner Org.-Einheit / des Unternehmens im Auftrag der Führungskraft, inkl. Problemerkennung, Problemanalyse und Ausarbeiten von Lösungen. Mitwirkung bei der Entwicklung und Etablierung neuer Prozesse Unterstützung der fachlichen Führungskraft bei der Planung und Steuerung interner und externer Ressourcen (z. B. im Rahmen von Standortveränderungen) Administration / Sachbearbeitung in den bereichsspezifischen Aufgabenbereichen wie z.B. der Verwaltung von Gewerbeanmeldung, Rundfunkbeiträge, Erstellen von Handlungsanweisungen, Bereichs- und Projektfolien, Protokolle sowie bereichsüber greifende Kommunikation, etc. Deutsch C1 und Englisch B2 Erfolgreich abgeschlossene mind. 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, der Verwaltung oder im Büromanagement. mind. 3 Jahre Erfahrung in der Unterstützung bei Budgetplanung, Rechnungsprüfung, Kommunikation mit Behörden und Vertragspartnern. mind. 3 Jahre Erfahrung im professionellen Umgang mit MS Office, MS SharePoint und div. Datenbanken und ggf. SAP, sowie eine grundsätzliche Affinität zu Arbeit mit IT-Anwendungen. mind. 3 Jahre Erfahrung imProzessmanagement (Dokumentation, Analyse, Modellierung sowie Optimierung). Reisebereitschaft