WEN WIR SUCHEN: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, herzliche und motivierte Person für den Aufbau unserer People & Culture Prozesse (m/w/d). Da wir bisher noch keine HR-Abteilung haben, bieten wir dir die einzigartige Möglichkeit, diese Funktion von Grund auf mitzugestalten und zu entwickeln. Du wirst eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen spielen und sowohl für die Themen Recruiting, On/Offboarding und Personalverwaltung als auch für den Aufbau von Organisations-, Learning- und Teamstrukturen verantwortlich sein. Du bist die erste Anlaufstelle für alle HR-bezogenen Themen und kümmerst dich um die vollständige Betreuung des gesamten Employee Life Cycles. Wenn du eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mitbringst und den Aufbau einer HR-Abteilung als spannende Herausforderung siehst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! WAS DU MACHST: Du übernimmst den Auf- und Ausbau des HR-Bereichs sowohl strategisch als auch operativ entlang der kompletten People Experience; vom Recruiting, über die Personalverwaltung, das Onboarding bis hin zur Weiterbildungsthematik. Du verantwortest das Recruiting und Onboarding eigenständig, betreust die Active Search, Interviews und das Bewerbermanagement. Du koordinierst Suchstrategien und boardest unsere neuen Mitarbeiter erfolgreich in unserem Unternehmen ein. Du betreust und entwickelst unsere Personalverwaltung, das Vertragswesen, die Pflege unserer Personaldatenbank (Personio) sowie die vorbereitende Lohnbuchhaltung. Du widmest dich der internen Personalentwicklung, entwickelst Weiterbildungspfade, Gesprächsleitfäden, Bonusprogramme und planst Kooperationen mit Weiterbildungspartnern. Du kümmerst dich um das Employer Branding sowie das Unternehmensmarketing auf Linkedin, der Website und weiteren Medien, um uns als attraktiven Arbeitgeber und Kooperationspartner am Markt zu platzieren. Du startest HR-Projekte, z.B. in Bezug auf die Unternehmens- und Prozessentwicklung, Datenschutzthemen, interne Kommunikation, Teamevents und weitere Themen. WAS DU MITBRINGST: Du hast 2 Jahre Erfahrung im Recruiting oder generalistischen HR-Bereich oder vergleichbaren Bereichen, idealerweise in einem Start-Up oder KMU und/oder im Bereich Consulting/Entwicklung. Du hast ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Psychologie, Wirtschaftspädagogik oder einem ähnlichen Fachbereich oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Du brennst für das Thema “People & Culture”, ownst deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten und möchtest eigenständig den HR Bereich eines kleinen Unternehmens (aktuell 14 Personen) mit dem Fokus auf Wachstumsfähigkeit aufbauen. Du bist ein Organisationstalent, übernimmst Verantwortung, hast eine Beratermentalität, bist gewissenhaft, kreativ, lernbereit und hast eine schnelle Auffassungsgabe. Du möchtest gerne hybrid arbeiten (60% Office in Dortmund oder Berlin und 40% im Home Office). Die gängigen MS-Office Anwendungen sind für dich selbstverständlich, genauso wie digitale und agile Zusammenarbeit. Idealerweise hast du Erfahrung mit der HR Software Personio. Du sprichst und schreibst Deutsch auf Muttersprachniveau (C2) und bringst sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1) mit. WAS WIR DIR BIETEN: Team Culture: Bei uns bist du Teil eines motivierten Teams, das auf flache Hierarchien und offene Kommunikation setzt Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten dir die Möglichkeit, dein Arbeitsumfeld und deinen Arbeitsplatz flexibel zu gestalten Modernes Equipment: Du erhältst ein modernes Notebook (wahlweise Lenovo oder Apple) und weitere Arbeitsmittel, die du für deinen Erfolg benötigst Benefits: Dazu gehören ein attraktives Gehaltspaket, Bonusleistungen, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Zusatzleistungen Team-Events und Incentives: Wir legen großen Wert auf das Miteinander – ob bei Team-Events, Incentives oder gemeinsamen Aktivitäten Hybrid-Modell: Die Möglichkeit, bis zu 40% deiner Arbeitszeit im Home Office zu verbringen WIE FÜR DICH GEMACHT? Sehr gut! Dann freue dich auf die neuen Herausforderungen in unserem conlab solutions Team. Bewirb dich jetzt, gerne einfach mit deinem Lebenslauf. Wir freuen uns darauf, dich und deine Geschichte kennenzulernen. Über uns Stell dir vor, du könntest Firmen dabei helfen, ihre Außenhandelsprozesse zu beherrschen und dadurch sicherstellen, dass kritische Güter nur an die richtigen Empfänger gelangen und durch Digitalisierung und Automatisierung bei Grenzübertritten alles reibungslos abläuft? Die neuesten handelsrechtlichen Änderungen werden schnell und effizient in den SAP-Systemen unserer Kunden berücksichtigt … die Welt dreht sich immer schneller und wir stehen unseren Kunden seit über 10 Jahren dabei zur Seite. Unsere Vision ist klar: Wir wollen globalen Unternehmen den größtmöglichen Nutzen ermöglichen, indem wir Prozesse und IT-Systeme für den Außenhandel nachhaltig optimieren. Dir sagt unsere Vision zu? Dann erzähl uns von deiner Geschichte! Wir sind dauerhaft auf der Suche nach talentierten und motivierten Teammitgliedern, die mehr sein wollen als eine Personalnummer. Werde ein Teil von uns und wachse mit uns gemeinsam. Im Idealfall schreiben wir deine Geschichte gemeinsam weiter. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!