Wir suchen eine proaktive und organisierte Persönlichkeit, die den Assistenzbereich der Geschäftsführung/ Kaufmännischen Direktion professionell managt. Als zentrale Schnittstelle sorgen Sie für reibungslose Abläufe, behalten den Überblick über alle Vorgänge und agieren zwischen internen und externen Ansprechpartnern.Wir sind 3.700 Beschäftigte, die an den Standorten Singen, Konstanz, Engen und Gailingen alles für die Gesundheit unserer Patient:innen geben, von der Vorsorge über die Akutmedizin und Pflege bis hin zur Rehabilitation.Starten Sie mit uns stark in die Zukunft alsAssistenz der Geschäftsführung / der Kaufmännischen Direktion (w/m/d) 50-80%am Klinikum Konstanzin Teilzeit (50-80%)zum nächstmöglichen ZeitpunktWas Sie erwartet:In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie verantwortungsvolle organisatorische und koordinative Aufgaben. Sie sorgen für einen strukturierten Ablauf im Tagesgeschäft und unterstützen die Geschäftsführung in administrativen sowie strategischen Belangen.Ihre Aufgaben:Organisation, Koordination und Überwachung von internen und externen TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und VeranstaltungenSelbstständiges Verfassen von Anschreiben, Protokollen und sonstigen SchriftstückenVertragsverwaltung und VertragsüberwachungEinschätzung der Relevanz und Bearbeitung von eingehender Post, E-Mails und AnrufenStrukturierte Verwaltung und Archivierung von DokumentenPrüfung von zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücken auf formale RichtigkeitMitwirkung bei der Erstellung von Berichten und PräsentationenWer Sie sind:Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mitIdealerweise verfügen Sie über Erfahrung im GesundheitswesenSie sind eine motivierte, kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit TeamgeistSehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS PowerPoint, zeichnen Sie ausIhre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gutSie überzeugen durch ein vertrauensvolles und professionelles AuftretenEine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlichSie zeichnen sich durch eine verlässliche und flexible Arbeitsweise aus und sind bereit, bei Bedarf auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten einzuspringen (z. B. bei Urlaubsvertretungen)Worauf Sie sich freuen können:Ihr Einsatz verdient mehr: Es erwartet Sie eine attraktive Vergütung nach TVöD, ergänzt durch eine Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub und eine betriebliche AltersvorsorgeWir fördern berufliches Wachstum: Profitieren Sie von den umfangreichen Weiterbildungsangeboten unserer Akademie für Gesundheitsberufe oder nutzen Sie kostenfreien Zugang zu E-Learning-Plattformen wie CNE/eRefFlexibel unterwegs: Nutzen Sie die Zuzahlung zum Job-Ticket des VHB und Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot von "lease a bike" und profitieren Sie von vergünstigten Parkplätzen auf unserem KlinikgeländeFit und gesund: Genießen Sie Sport- und Fitnessangebote durch Hansefit, vergünstigte Einkäufe in der klinikeigenen Apotheke sowie preiswerte Menüs in unserer KantineExklusive Vorteile für Sie: Sichern Sie sich exklusive Mitarbeiterrabatte bei beliebten Marken im Corporate Benefits ProgrammMehr als nur ein Job: Neben Zuschüssen zur Kinderferienbetreuung belohnen wir Ihr Engagement mit attraktiven Prämien, wie z.B. für die Vermittlung von MitarbeitendenArbeits- und Lebensort Bodensee: Genießen Sie die Vorteile eines attraktiven Arbeits- und Wohnorts in unmittelbarer Nähe zum Bodensee, umgeben von einem vielfältigen Freizeit- und KulturangebotUnser Team freut sich auf Sie!Gerne steht Ihnen für Rückfragen Herr Thomas Beringer, Kaufmännischer Direktor unter Tel. 07531 801-2050 zur Verfügung.Bewerben Sie sich jetzt!Wir weisen darauf hin, dass in unseren Häusern aufgrund des Masernschutzgesetzes für Beschäftigte im Gesundheitswesen ausreichende Immunität gegen Masern vor der Einstellung nachzuweisen ist. Gesundheitsverbund Landkreis KonstanzKlinikum KonstanzGeschäftsbereich Personal und RechtMainaustr. 43b, 78464 Konstanzpersonal.info.kn@glkn.de