Hinzugefügt 02/03/2026
1. Renommiertes Unternehmen
2. Familiärer Umgang
Firmenprofil
Das Unternehmen ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen im Bereich Business Services mit Sitz in Stuttgart. Es legt Wert auf Effizienz und eine strukturierte Arbeitsweise, um seine Kunden optimal zu unterstützen.
Aufgabengebiet
3. Organisation und Koordination von Büroabläufen und administrativen Prozessen
4. Unterstützung des Teams im Bereich Customer Service
5. Verantwortung für die Terminplanung und Kalenderverwaltung
6. Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumentenmanagement
7. Verwaltung von Bürobedarf und Organisation von Bestellungen
8. Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen und Meetings
9. Ansprechpartnerin für externe Dienstleister und Partner
10. Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
Anforderungsprofil
A successful Office Managerin (m/w/d) should have:
11. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
12. Erfahrung in der Organisation und Verwaltung von Büros
13. Kenntnisse in der Anwendung gängiger Office-Software
14. Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
15. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Vergütungspaket
16. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
17. Leistungsorientierte Bonuszahlungen
18. Individuelle Weiterbildungsangebote
19. Betriebliche Altersvorsorge
20. Regelmäßige Team-Events und Mitarbeiterrabatte
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