Standort: Dresden | Teilzeit
Über uns
Für unseren Kunden – ein etabliertes, international tätiges Unternehmen mit deutschlandweit verteilten Standorten im service- und logistiknahen Umfeld – suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Payroll und HR Administration. Das Unternehmen wächst kontinuierlich und arbeitet aktuell an der Weiterentwicklung und Professionalisierung seiner HR-Prozesse.
Deine Rolle
Du bist verantwortlich für eine präzise und verlässliche Entgeltabrechnung und sorgst gleichzeitig für stabile HR-Administrationsprozesse. In dieser Rolle bist du ein zentraler Anker für Qualität und Struktur im Tagesgeschäft.
Deine Aufgaben
* Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für Deutschland
* Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
* Ansprechpartner für Mitarbeitende bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
* Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden
* Erstellung von Reports und Auswertungen
* Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten (z. B. Lohnsteuerbescheinigungen)
* Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge sowie Verwaltung von Zusatzversicherungen
* Organisation und Administration von Mitarbeiter-Benefits (z. B. JobRad)
* Unterstützung in der operativen Personalarbeit (z. B. Bescheinigungen, administrative Prozesse)
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal
* Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung in Deutschland
* Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
* Erfahrung mit DATEV (idealerweise DATEV Lohn & Gehalt) sowie HR-Systemen (z. B. Rexx oder vergleichbar)
* Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
* Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Zusätzliche Pluspunkte
* Erfahrung in einer Steuerberatung oder HR-Beratung und Wunsch nach Wechsel in eine Inhouse-Rolle
* Interesse an Prozessoptimierung und Digitalisierung im HR-Umfeld
Rahmenbedingungen
* Teilzeitmodell mit ca. 25 Wochenstunden, unbefristet
* Einsatzort: Dresden
Ansprechpartnerin:
Patricia Nohr
HR Coordinator
patricia.nohr@ontohr.com