Ihre Aufgaben
Unterstützung der Stabsstellen der Geschäftsführung bei operativen und administrativen Aufgaben • Mitarbeit an projektbezogenen Themen sowie eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und allen Stabsstellen • Erstellung und inhaltliche Qualitätssicherung von Berichten, Protokollen und Statistiken • Erstellung managementgerechter Präsentationsunterlagen • Durchführung von Recherchearbeiten und Aufbereitung relevanter Informationen • Vorbereitung, Koordination und Organisation von internen und externen Terminen • Einholen und Vergleichen von Angeboten • Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchenden und Gästen • Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie des allgemeinen E-Mail-Verkehrs • Annahme, Weiterleitung und ggf. Vorqualifizierung telefonischer Anfragen
Wir wünschen uns
Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder ähnliche Ausbildung mit Erfahrung im Management • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse • Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und Aufsichtsratsvorlagen • Führerschein der Klasse B • Gute Englischkenntnisse • Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis • Hohe Eigenmotivation • Organisationstalent • Team- und Kommunikationsfähigkeit • Souveränes Auftreten • Einfühlungsvermögen, Sensibilität und Humor • Kooperatives Arbeitsverhalten
Freuen Sie sich auf
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Individuelle Einarbeitung und Begleitung • Moderne Unternehmensführung und ein hohes kreatives Potential mit entsprechenden Gestaltungs- und Entwicklungsspielräumen • Attraktive außertarifliche Vergütung • 30 Tage Urlaub • Kontinuierliche Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung • Umfangreiche Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten • Bezuschusste Altersvorsorge • Attraktive Firmensportkooperation • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
Fort- und Weiterbildung
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Rahmenbedingungen
Außertarifliche Vergütung • Arbeitszeit 40 Wochenstunden
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach Geborene.
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.