Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Frankfurt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten für die Geschäftsführung (w/m/d) .
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
* Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
* Attraktive Sozialleistungen
* Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
* Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)
* Bereitstellung umfassender administrativer und sekretarieller Unterstützung für die Geschäftsleistung
* Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
* Verwaltung des elektronischen Kalenders der Geschäftsleitung, Bewertung von Prioritäten und gegebenenfalls Umplanung von Terminen
* Koordination und Sicherstellung von Unterschriften für wichtige Dokumente
* Organisieren und Koordinieren von Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen, einschließlich Vorbereitung von Tagesordnungen, Vorbesprechungen und Protokollen
* Planung von Reisen, Transport und Unterkunft, einschließlich der Erstellung von Reiseabrechnungen und Abwesenheitsplanung
* Verwaltung von Bestellungen, Rechnungen und Folgemaßnahmen
Ihr Profil
* Nachgewiesene Erfahrung in Büroorganisation und administrativen Aufgaben, insbesondere in der elektronischen Terminverwaltung
* Versiertheit in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und die Fähigkeit, unternehmensspezifische Software schnell zu erlernen
* Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, mit der Kompetenz, effektiv mit Führungskräften, Teams und externen Partnern zu interagieren
* Starke organisatorische Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen und Prioritäten effektiv zu setzen
* Proaktive Arbeitsweise, mit der Fähigkeit, sich an wechselnde Prioritäten anzupassen und Probleme eigenständig zu lösen
* Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
* Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Themen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online als Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06600-0013262653 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Nelson Rajakumar von Robert Half gerne zur Verfügung.
Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter und unter .
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