Wir suchen für das Diözesanarchiv und die Domschatzkammer in Bautzen im Zuge einer Nachbesetzung eine Sekretärin / einen Sekretär. Das Diözesanarchiv des Bistums Dresden-Meißen befindet sich an einem historischen Ort, im Domstift St. Petri in Bautzen. In dieser zentralen Position im Sekretariat übernehmen Sie neben klassischen Sekretariatsaufgaben auch Aufgaben im Archiv und Besucherbereich.
Your Tasks
1. Bearbeitung täglicher anfallender Sekretariatsaufgaben und organisatorischer Prozesse und Projekte, z.B. Korrespondenz, Reisekostenabrechnung, Materialbeschaffung
2. Kassenführung
3. Terminmanagement im Haus und für den Besucherbetrieb der Domschatzkammer
4. Besucherbetreuung mit Pforten- und Einlassdiensten sowie Erstbetreuung von Archivnutzern
5. Bereitstellung und Reponieren von Archiv- und Bibliotheksgut
6. Datenerfassung über Archivdatenbank "FAUST"
7. Betreuung ausgewählter archivischer Sammlungen mit dazugehörigen Recherchen und Auskunftserteilung gegenüber Fachabteilungen im Bischöflichen Ordinariat
Our Expectations
8. eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
9. Erfahrungen in den Bereichen Büroorganisation, Verwaltung, Projektkoordination und Finanzbearbeitung wünschenswert
10. anwendungssichere Kenntnisse von MS-Office und Datenbankanwendungen
11. sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
12. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Freude an Vernetzung und prozessorientiertem Arbeiten
13. selbstorganisiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
14. Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche, ihrem Dienst und ihren Einrichtungen im Sinne der Grundordnung des kirchlichen Dienstes