In der
Sekretär/-in (w/m/d) der Klinikleitung in der Klinik für Anästhesiologie
Einsatzort: Klinik für Anästhesiologie
Arbeitszeit: 100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche), mit Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
Befristung: unbefristet
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: EG 5 TV-L
Ihre Aufgaben
* Administrative Unterstützung der Klinikleitung
* Assistenz bei der Personaladministration
* Planung, Anmeldung und Verwaltung von Fortbildungsveranstaltungen
* Terminkoordination mit internen und externen Partnern
* Vertretung des Chefsekretariats
* Vorbereitung und Versenden von Arztbriefen und Befunden
Ihr Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich
* Fundierte Kenntnisse der relevanten MS-Office Anwendungen und Datenbankprogrammen sowie IT-Affinität
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche
* Kenntnisse der medizinischen Terminologie wünschenswert
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, kommunikatives Geschick und selbstständiges Arbeiten
* Teamfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten
Wir bieten…
* 30 Tage Urlaub/Jahr
* Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
* Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
* Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
* Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
* Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
* Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
* Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
* Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Unser stressfreier Bewerbungsprozess:
Schritt 1: Schnell und einfach bewerben - mit oder ohne Lebenslauf.
Schritt 2: Wir nehmen Kontakt auf und besprechen, ob wir noch weitere Unterlagen benötigen.
Schritt 3: Im persönlichen Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen.
Schritt 4: Wir haben ein Match - dann kommt das Vertragsangebot!
Schritt 5: Nach der Unterschrift starten wir mit dem Onboarding und organisieren alles für den ersten Arbeitstag.
Es gibt noch offene Fragen? Gerne trotzdem bewerben!
Wir beantworten alle Fragen in einem persönlichen Gespräch.
Wir freuen uns!