Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Bereich Termin- und Agenda-Management, Priorisierung von Terminen, Vorbereitung von Meetings Vorbereitung, Koordination und Protokollführung von Meetings Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Behörden; eigenständige Kommunikation im Namen der Geschäftsführung Organisation von Reisen, Veranstaltungen und Events Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung und anderen Abteilungen Projekt- und Aufgabenkoordination, Monitoring von Deadlines Erstellung von Entscheidungsunterlagen, Präsentationen (PowerPoint), Reports und Analysen Budget- und Kostenkontrolle, Rechnungsprüfung/ -Freigabe, Reisekostenabrechnung Allgemeine Assistenzaufgaben, Archivierung, Dokumentation und Office-Management