Das erwartet Sie
Standort: Bruchsal
Als regionaler Personalpartner bringt Trio Personalmanagement langjährige Erfahrung in Arbeitnehmerüberlassung, Vermittlung und Betreuung von Mitarbeitenden mit. Für ein Kundenunternehmen vor Ort suchen wir eine praxisorientierte Kraft für die Debitoren- und Forderungsbearbeitung, die neben klassischer Buchführung auch aktiv an der Optimierung von Prozessen, am KPI-Reporting und an der Digitalisierung mitwirkt. Die Position bleibt auf dem Niveau erfahrener Fachkräfte und richtet sich an Bewerbende mit mindestens zwei Jahren einschlägiger Berufspraxis.
Ihre Aufgaben
* Operative Verantwortung für die Debitorenbuchhaltung inklusive Pflege und Kontrolle der Debitorenstammdaten
* Steuerung des Forderungsmanagements mit regelmäßiger Auswertung zentraler Kennzahlen (z. B. DSO, Mahnquote, Forderungslaufzeiten) und Ableiten konkreter Maßnahmen
* Laufende Verbuchung von Rechnungen und Zahlungsbewegungen sowie Abstimmung der Offenen-Posten
* Schnittstellenarbeit: enge Abstimmung mit Vertrieb, Customer Service und dem Controlling zur Klärung von Zahlungsdifferenzen und Vertragsfragen
* Betreuung des Mahnwesens und Einleitung angemessener Eskalationsstufen; Bearbeitung von Streitfällen in Zusammenarbeit mit Rechtsabteilung oder externen Dienstleister*innen
* Mitwirkung an Automatisierungsprojekten (z. B. Workflow-Optimierungen, RPA-Vorschläge, elektronische Rechnungsverarbeitung) und Qualitätsprüfung automatisierter Buchungen
* Sicherstellung der Datenqualität durch regelmäßige Stammdatenchecks und Dokumentation von Prozessen zur Reduktion von Fehlerquellen
* Vorbereitung von Unterlagen für Monatsabschlüsse sowie Unterstützung bei Audits und internen Kontrollen
Ihr Profil
* Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit klarer Fokussierung auf Debitoren- oder Forderungsmanagement
* DATEV-Kenntnisse sind zwingend erforderlich; Erfahrung mit SAP und dem Finanzmodul F1 ist von Vorteil
* Sicherer Umgang mit Kennzahlen, Reporting-Tools und Excel-Analysen (Pivot-Tabellen, S-Verweise o. Ä.)
* Analytisches Denkvermögen, hohe Zahlenaffinität und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke für die Zusammenarbeit mit Vertrieb, Kundenservice und externen Partnern
* Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägter Qualitätsanspruch an Stammdaten und Buchungsprozesse
Ihr Mehrwert bei uns
* Sie übernehmen nicht nur Buchungen, sondern gestalten aktiv die Effizienz und Transparenz des Forderungsmanagements
* Entwickeln Sie Kennzahl-Dashboards und setzen Sie Maßnahmen zur Reduktion offener Forderungen um
* Arbeiten Sie in einem Umfeld, das Prozessverbesserung und Digitalisierung unterstützt
So arbeiten wir zusammen
* Einsatz in Ihrer Region mit flexiblen Arbeitszeitmodellen (Voll- oder Teilzeit) und persönlicher Betreuung durch unser mehrsprachiges Team
* Klare Einarbeitungspläne, regelmäßiges Feedback und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir bieten
* Vergütung nach Tarifregelungen unter Berücksichtigung des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) sowie mögliche Sonderzahlungen
* Tarifliche Zuschläge (Feiertags-, Sonntags-, Nacht- und Überstundenzuschläge) und attraktive Sozialleistungen
* Perspektive auf längerfristige Beschäftigung mit Übernahmeoption beim Kunden
* Faire Behandlung aller Mitarbeitenden und verantwortungsvolle Betreuung unabhängig von Herkunft oder Geschlecht
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung bevorzugt per E-Mail an unser Büro in Bretten.
Kontakt: Trio Personalmanagement Engelsberg 12, 75015 Bretten E-Mail: Telefon:
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Hintergründe (m/w/d). Trio Personalmanagement handelt nach den gesetzlichen Vorgaben und achtet auf eine faire, transparente Vermittlungspraxis.