Für unsere europäische Zentrale im Raum Frankfurt am Main (Offenbach) suchen wir einen:
Administrative Assistant - Fuhrpark & Officemanagement (m/w/d)
In dieser Rolle sind Sie zentraler Ansprechpartner:in für unseren Firmenwagen-Fuhrpark und alle Mobilitätsthemen. Sie übernehmen nicht nur die tägliche Administration, sondern bringen sich aktiv ein, entwickeln Prozesse weiter und gestalten Abläufe effizienter.
Ihre Aufgaben:
* Verwaltung und Optimierung des Firmenwagen-Fuhrparks (30 Firmenwagen) sowie angrenzender Mobilitätsthemen
* Koordination mit internen Teams und externen Partnern (z. B. Leasinggesellschaften, Versicherern, Werkstätten und weiteren Dienstleistern)
* Betreuung von Fahrzeugschäden, Versicherungsfällen und Tankkarten
* Unterstützung und Optimierung der Geschäftsreiseprozesse (SAP Concur, A1-Bescheinigungen, Buchungsprüfungen, Rechnungen)
* Prüfung und Abstimmung von Rechnungen, Reports und Dokumentationen
* Flexible Unterstützung weiterer Office- und Corporate-Services-Aufgaben
* Stellvertretende Betreuung der Rezeption
Ihr Profil:
* Abgeschlossenes Studium in BWL, Management, Wirtschaft oder vergleichbar
* Erfahrung in Administration, Koordination oder Corporate Services (Fuhrpark, Mobilität, Travel von Vorteil)
* Hohe Eigeninitiative, proaktive Arbeitsweise und Interesse an Prozessoptimierung
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, serviceorientiertes Auftreten und Spaß an internationaler Zusammenarbeit
* Sicherer Umgang mit Office-Tools und administrativen Systemen
Angebot & Benefits:
* Flexible Arbeitszeiten
* Arbeit in einem internationalen Team und einem vielseitigen Umfeld
* Abwechslungsreiche Aufgaben mit spannenden und herausfordernden Projekten
* Attraktives Gehalt sowie ein hervorragendes Vergütungs- und Benefitpaket, einschließlich Mittagessen (in Form von Essensgutscheinen oder in der Kantine), eines Monatstickets für den öffentlichen Nahverkehr sowie Gympass zur Unterstützung Ihres Wohlbefindens
* Unterstützung bei der Relocation
Über uns:
Hyundai AutoEver Europe GmbH (HAEE) ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Hyundai & KIA Motor Group mit Hauptsitz in Seoul (Südkorea). HAEE hat seine Europazentrale in Deutschland und Niederlassungen in der Slowakei und der Tschechischen Republik.
Wir bieten IT-Dienstleistungen an, die die Innovation und IT-Wettbewerbsfähigkeit der Hyundai und KIA Motors Unternehmen in verschiedenen europäischen Ländern unterstützen, in Bereichen wie Vertrieb, Fahrzeug-Infotainment, vernetzte Autos und Entwicklung, Implementierung und Betrieb von Fertigungssystemen.
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