Du hast Freude daran, im Hintergrund für Struktur zu sorgen und die Abläufe in einem modernen Apothekenbetrieb mitzugestalten?
Strukturen schaffen, den Überblick behalten, Termine koordinieren und Zahlen im Blick haben – das ist genau dein Ding? Dann bist du bei uns richtig!
Als Assistenz der Geschäftsleitung spielst du eine Schlüsselrolle im Hintergrund unserer Adler‒Apotheke in Brilon. Du sorgst dafür, dass die Abläufe rund laufen und unterstützt die Leitung zuverlässig bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Bei uns geht es nicht nur darum, Akten zu sortieren oder Rechnungen zu prüfen – du trägst aktiv dazu bei, dass wir als Team reibungslos arbeiten können und Freiräume für das Wesentliche entstehen: die Versorgung unserer Kunden.
„Wir brauchen Menschen, die uns organisatorisch den Rücken freihalten und Strukturen schaffen – damit wir den Kopf frei haben für die Apotheke und unsere Patienten“, betont Sandra Dietrich‒Siebert, Inhaberin der Adler Apotheke Brilon.
Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsfürhung in der Adler‒Apotheke Brilon unterstützt du unsere Geschäftsleitung in vielen organisatorischen und administrativen Bereichen. Dabei erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, die dir die Möglichkeit geben, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum reibungslosen Ablauf beizutragen:
* Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Lohnbuchhaltung
* Ablage‒ und Dokumentenverwaltung (überwiegend digital)
* Pflege und Strukturierung unserer digitalen Ordner
* Aktualisierung von Formularen und Vorlagen
* Unterstützung im Mahnwesen
* Pflege von Personalakten
* Kleinere organisatorische Tätigkeiten rund um ein modernes Büro
* Mitarbeit bei internen Projekten, Auswertungen und Dokumentationen
* Durchführung einfacher Recherchen und Zuarbeiten
Du sorgst damit dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft und die Leitung den Kopf frei hat – für das Wesentliche: unsere Apotheke und die Versorgung unserer Kundinnen und Kunden.
Qualifikation
* Gewissenhaftes, zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten
* Sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Sichere Ausdrucksweise in Schrift und Sprache
* Offen für digitale Prozesse und Bereitschaft, sich in moderne Arbeitsabläufe einzuarbeiten
* Bereitschaft, die besonderen Abläufe einer Apotheke kennenzulernen und an Fortbildungen teilzunehmen
* Teamgeist, Verbindlichkeit und ein freundliches Miteinander
Benefits
In der Adler-Apotheke Brilon wissen wir, wie wichtig Sicherheit und Vertrauen in die Zukunft sind. Mit einem attraktiven Minijob-Gehalt, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer Vielzahl von Mitarbeiter-Benefits, bieten wir dir ein Umfeld, das dir Stabilität und Entwicklungsmöglichkeiten garantiert.
**Das Leben in Brilon – Arbeiten und Kraft in der Natur tanken
Brilon, bekannt als die "Stadt des Waldes", bietet dir eine perfekte Mischung aus beruflicher Erfüllung und Lebensqualität. Umgeben von einem der größten zusammenhängenden Waldgebiete Deutschlands, lädt die Stadt zu Spaziergängen, Wanderungen und Radtouren** ein.
Kulturelle Highlights:
Historischer Marktplatz: Umgeben von Fachwerkhäusern und dem barocken Rathaus aus dem 13. Jahrhundert, ist er das Herz der Stadt.
Stadttor: Das historische Derker Tor erinnert an die mittelalterlichen Ursprünge der Stadt und ist ein beliebtes Fotomotiv.
Kyrill-Tor: Dieses besondere Holztor, das aus den Überresten des Kyrill-Sturms von 2007 errichtet wurde, ist ein Symbol für die Naturkraft und die Widerstandsfähigkeit der Region.
Stadtmuseum im Haus Hövener: Hier kannst du in die Geschichte Brilons eintauchen und ein in der Region entdecktes Dinosaurierskelett bestaunen.
Traditionen und Veranstaltungen:
Der alle zwei Jahre stattfindende Schnadegang, eine historische Grenzbegehung, und die Michaeliskirmes, die größte Innenstadtkirmes im Hochsauerland, bringen Lebendigkeit und Gemeinschaftssinn in die Stadt.
Freizeit und Erholung:
Ob Wandern, Radfahren oder Wintersport in der Umgebung – Brilon bietet dir zahlreiche Möglichkeiten, aktiv zu entspannen. Als Luft- und Kneipp-Kurort fördert die Stadt zudem dein Wohlbefinden.
In Brilon findest du nicht nur eine berufliche Heimat bei uns, sondern auch ein Zuhause, das Natur, Kultur und Gemeinschaft in einzigartiger Weise vereint.
Dein Arbeitsplatz mit Herz in Brilon!
Wir glauben, dass Apotheke mehr als reine Arzneimittelinformation und ‒abgabe ist. Mit unserer fachlichen Expertise und unseren vielfältigen Spezialisierungen bieten wir einen wichtigen Beitrag zur Gesundheit und Sicherheit unserer Kunden.
Deshalb ist es uns wichtig, dass jeder Kunde individuell beraten wird und mit einem guten Gefühl die Apotheke verlässt.
Bei uns findest du die perfekte Work‒Life‒Balance: Neben den vielen Freizeitmöglichkeiten in und um Brilon, kannst du auch prima in das reichhaltige Briloner Kultur‒Angebot eintauchen.
Wir unterstützen dich gerne bei Fortbildungen und bei deinem persönlichen Wachstum.