Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d)
* Organisation und Optimierung der Büroabläufe (Terminmanagement, Schriftverkehr, Ablage, Reise- und Besprechungsorganisation)
* Unterstützung bei Arbeitszeitpflege, Bestellprozessen sowie Reisebuchung und -abrechnung
* Mitwirkung beim Konzernreporting (z. B. Compliance, Legal Spend) und freigabefertige Vorbereitung entsprechender Vorlagen
* Organisation von Regelterminen (Jour Fixe)
* Organisatorische Betreuung des Abteilungsbudgets
* Koordination und Pflege von Dokumenten
Das bringen Sie mit
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
* Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Konzernumfeld
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint)
* Erfahrung im Reporting oder im Umgang mit konzernweiten Vorgaben von Vorteil
* Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
Das erwartet Sie
* Eine verantwortungsvolle Teilzeitposition in einem etablierten Unternehmen der Energieversorgungsbranche
* Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Strukturierte Einarbeitung
* Attraktive, übertarifliche Vergütung
* Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes
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