Bereichsleiterin (m/w/d) für den Bereich Gebäudemanagement & IT
1. SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland
2. Berufserfahrung
3. Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
4. Vollzeit
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Der SOS-Kinderdorf e.V.
Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
SOS-Kinderdorf in Berlin unterstützt und begleitet Familien, Kinder und Jugendliche seit mehr als 30 Jahren mit vielfältigen, differenzierten Angeboten. Aus dem Ansatz von Vernetzung und systemischer Sichtweise sind wir an mehreren Standorten in der Hauptstadt – von Hellersdorf über Reinickendorf und Mitte bis nach Spandau – mit unseren Angeboten vor Ort in den Sozialräumen etabliert: Dazu gehören Kinder- und Familienhilfen (SOS-Kinderdorffamilien und Wohngruppen, Erziehungs- und Familienberatung, Familien- und Stadtteilzentren, Familienbildung, Kindertagesstätte, Mehrgenerationenhaus), schulbezogene Hilfen und Projekte sowie vielfältige Angebote im Feld der Ausbildung und Qualifizierung (Jugendberatungshaus, Berufsorientierung und -vorbereitung, Berufsausbildung).
Für unser SOS-Kinderdorf Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Bereichsleiterin (m/w/d) für den Bereich Gebäudemanagement & IT
in unbefristeter Anstellung, Vollzeit (38,5 Std./Wo.)
Ihr Aufgabenbereich:
Das SOS-Kinderdorf Berlin besteht aus insgesamt 15 Standorten in den Berliner Bezirken Mitte, Spandau und Hellersdorf, die von unserem Gebäudemanagement betreut werden. Als Bereichsleiter*in des Teams sind Sie für die fachliche und disziplinarische Führung des Gebäudemanagements und der IT-Abteilung zuständig (7 Mitarbeitende).
Organisation & Teamleitung:
5. Leitung, Weiterentwicklung und fachliche Führung des technischen Teams (Gebäudemanagement, IT-Betreuung, Schulungsnetz-Administration)
6. Durchführung von Teamsitzungen und Mitarbeiter-Entwicklungsgesprächen
7. Arbeitsorganisation und Schnittstellenkoordination innerhalb des Bereichs
8. Erstellen und Überwachen von Budget- und Investitionsplänen
9. Kostenkontrolle und Rechnungsprüfung
Gebäudemanagement & Infrastruktur:
10. Sicherstellung von Instandhaltungen, Reparaturen sowie Steuerung von Neu- und Umbaumaßnahmen
11. regelmäßige Objektbegehungen und Überwachung baulicher Anlagen (z. B. Blitzschutz, Fettabscheider)
12. Koordination und Kontrolle von Wartungsaufgaben sowie Fremdfirmen
13. Einholen und Prüfen von Angeboten für Reparaturen, Wartung und Umbauten
14. Umsetzung und Kontrolle einrichtungsbezogener Qualitätsstandards
15. Mitwirkung als Pilot bei der Einführung eines CAFM-Systems
16. Schnittstelle zum Referat Bau der Geschäftsstelle
Sicherheit, Umwelt & Betrieb:
17. Überwachung gesetzlicher Vorgaben im Bereich Arbeitssicherheit, Umwelt- und Betriebssicherheit (inkl. DIN, DGUV)
18. Zusammenarbeit mit Arbeitssicherheitsbeauftragten
19. Sicherstellung der Teilnahme an AS-Ausschusssitzungen (Haustechnik)
20. Mängelbehebung in Zusammenarbeit mit dem Team
21. gewissenhafte Umsetzung von Maßnahmen zum Kinder- und Betreutenschutz
Ausstattung & Beschaffung:
22. Organisation der Beschaffung von Arbeits- und Betriebsmitteln
23. Ansprechpartner*in und Koordinator*in bei größeren Anschaffungen
24. Beratung von Teams bei Investitionen im Ausstattungsbereich
25. Abwicklung von Mietangelegenheiten (z. B. Wohnungsabnahmen, Vermieterkontakt)
Fuhrparkmanagement:
26. Organisation von Wartungen, TÜV-Prüfungen und Reparaturen
27. Bearbeitung von Versicherungs- und Steuerangelegenheiten
28. Etatplanung für Fahrzeugneubeschaffungen in Abstimmung mit der Geschäftsstelle
IT & Kommunikation:
29. Zusammenarbeit mit IT-Betreuung zur Ausstattung und Systempflege
30. Koordination und Beratung bei IT-bezogenen Anschaffungen und Ausstattungsvorhaben
Ihre Qualifikation und Kompetenzen:
31. Sie verfügen über eine abgeschlossene technische Ausbildung, z. B. als Elektriker*in, Elektroniker*in, Mechatroniker*in oder Anlagenmechaniker*in für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik – idealerweise mit Meisterqualifikation oder einem entsprechenden Studium
32. Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einem dieser technischen Bereiche mit
33. Sie haben praktische Erfahrung in der Betreuung technischer Anlagen, insbesondere in den Bereichen GLT, MSR, RLT und Klimatechnik
34. Sie verfügen über erste oder fundierte Erfahrung in der Personalführung
35. Sie arbeiten sicher mit MS Office und zeigen eine generelle Affinität für Software und digitale Systeme
36. Sie begeistern sich für moderne Technik und bringen die Bereitschaft mit, sich in neue technische Systeme einzuarbeiten
37. Sie zeichnen sich durch eine hohe Team- und Lösungsorientierung aus und übernehmen Verantwortung mit Einsatzfreude und Sorgfalt
38. Sie behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick, setzen Prioritäten sinnvoll und agieren mit Ruhe und Klarheit
39. Sie sind flexibel, belastbar und arbeiten selbstständig und strukturiert
40. Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B
41. Ihr Umgang mit Nähe und Distanz zu betreuten Personen ist reflektiert und professionell
Unsere Leistungen als Arbeitgeber:
Ihre finanziellen Vorteile
42. ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
43. ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
44. Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
45. eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
46. bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
47. günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
48. ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
49. freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
50. SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
51. als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
52. 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
53. anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
54. Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
55. sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)
Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge
56. flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
57. sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
58. Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
59. mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
60. profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe