Das ist zukünftig dein Job
* Erstellen von Aushängen und Informationsmaterialien für den Standort
* Terminplanung und -koordination für die Werkleitung und relevante Stakeholder
* Vorbereitung und Organisation von Besprechungen inkl. Agenda Unterlagen und -Raumkoordination
* Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchungen und Reisedokumenten
* Erstellung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen
* Organisation und Vorbereitung von Workshops inklusive Teilnehmermanagement und Materialien
* Erstellen von Besprechungsprotokollen sowie Nachverfolgung von Todos
* Aktualisieren Aufbereiten und Erstellen von Präsentationen
* Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung im Tagesgeschäft
Deine Benefits bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Betriebliche Altersvorsorge
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
* Arbeiten, wo du deinen Lebensmittelpunkt hast: durch unsere über 130 Niederlassungen kein Problem
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
* Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
* Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
Unsere Erwartungen an dich
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Idealerweise erste Erfahrung in der Assistenz Teamassistenz oder Office-Organisation
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative
* Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Outlook PowerPoint Excel
* Kommunikationsstärke Diskretion und verbindliches Auftreten
* Fähigkeit mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und zuverlässig Fristen einzuhalten
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer FE78-62227-LU bei Frau Daniela Pavel. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!