Das ist zukünftig dein Job
* Koordination als zentrale Schnittstelle zwischen Teammitgliedern und Abteilungsleitung
* Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
* Planung und Dokumentation von Weiterbildungsmaßnahmen für die Abteilung
* Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf sowie Kommunikations- und IT-Ausstattung über interne Systeme
* Pflege von Dateien, Listen und Erstellung von Statistiken nach Vorgabe der Leitung
* Anfertigung von Schaubildern und Diagrammen basierend auf Skizzen oder Tabellen in MS Office Anwendungen
* Organisation der Büroablage sowie Verwaltung des Büromaterials im System
* Überwachung wichtiger Termine, Bearbeitung eingehender Post inklusive Zuordnung nach Dringlichkeit
* Betreuung externer Besucher:innen sowie organisatorische Unterstützung bei Besprechungen inklusive Protokollführung
Das erwartet dich bei uns
* Betriebliche Altersvorsorge
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
* Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
* Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
* Urlaubsgeld nach Tarifvertrag
* Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung
* Sicherer Umgang mit MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
* Kenntnisse im Umgang mit SAP oder ähnlichen ERP-Systemen
* Erfahrung in administrativen Tätigkeiten im Assistenzbereich
* Idealerweise Erfahrung in Reiseorganisation inkl. Visa-Management
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer FE36-15100-HH bei Herrn Luca Bartsch. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!