Für unseren Kunden, ein etabliertes Private Equity Unternehmen, suchen wir eine überzeugende Persönlichkeit für den Bereich Office Management. Der Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München. In dieser Position sind Sie erste Anlaufstelle im Unternehmen und prägen maßgeblich den professionellen Eindruck nach innen und außen.
Gesucht wird eine Assistenz (m/w/d) mit souveränem Auftreten, sehr guten Umgangsformen und hoher Serviceorientierung in Teilzeit.
Deine Aufgaben
* Zentrale Rolle im Office Management als erste Anlaufstelle für Kolleginnen und Kollegen, Kunden sowie externe Dienstleister
* Verantwortung für eine reibungslose Büroorganisation inklusive Koordination von Lieferanten und Dienstleistern
* Professioneller, freundlicher Empfang von Besuchern und Sicherstellung eines erstklassigen Gesamteindrucks
* Telefonische und persönliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache auf hohem Kommunikationsniveau
* Organisation, Vor und Nachbereitung von Meetings sowie Betreuung der Konferenzräume
* Überarbeitung von PowerPoint Präsentationen, Pflege der Webseite und Unterstützung bei der Arbeit mit dem CRM System
* Selbstständige Bearbeitung besonderer Themen wie Veranstaltungen, Meetings und Strategieworkshops
* Unterstützung bei Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
* Aktiver Beitrag zu einer positiven Office Atmosphäre und einer professionellen Außenwahrnehmung
Dein Profil
* Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, wichtiger sind jedoch Persönlichkeit, Ausstrahlung und Leistungsbereitschaft
* Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Sekretariat oder in einer vergleichbaren Rolle mit Kundenkontakt
* Sehr sicheres, gepflegtes und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Eloquenz
* Hohe Serviceorientierung, Diskretion und ein feines Gespür für Situationen und Gesprächspartner
* Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise auch in anspruchsvollen Momenten
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie sehr gute Englischkenntnisse und fließendes Deutsch
Benefits
* Modernes, professionelles Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
* Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage in München
* Kostenlose Getränke und frisches Obst
* Regelmäßige Teamevents und Firmenveranstaltungen
* Kicker für kurze Pausen und Teamspirit
Bereit für den nächsten Karriereschritt?
Dann freue ich mich auf den Austausch mit Ihnen. Bewerbungen werden selbstverständlich vertraulich und diskret behandelt.
Kontakt
nils.manhart@roberthalf.de