Collaborateur en Facility Management
La gestion efficace des installations est cruciale pour l'essor d'une entreprise. Cette fonction implique la coordination et la mise en œuvre de stratégies visant à assurer le bon fonctionnement des infrastructures, garantir la sécurité et la conformité réglementaire, et optimiser les performances opérationnelles.
* Missions clés :
* Contrôler que les installations soient conformes aux exigences légales et règlementaires de santé et de sécurité ;
* Coordonner divers travaux d'entretien des bâtiments en collaboration avec le Facility Manager et les fournisseurs référencés ;
* Effectuer le suivi des éventuelles défaillances ;
* Veiller à ce que les procédures en place soient mises à jour et respectées ;
* Réaliser des rapports d’intervention et de suivi ainsi que le suivi des KPIs ;
* Vérifier auprès des fournisseurs leur conformité aux procédures internes ;
* Maintenir et fournir un SLA en utilisant les KPI pour démontrer la réalisation des SLA ;
* Gérer les contrats de service existants (y compris les renouvellements et les modifications) en prenant en compte les règles légales et internes de conformité, de gestion du risque, de la fraude ;
* Contrôler les factures fournisseurs et les intégrer dans les systèmes internes ;
* Planifier la reprise des activités après tout sinistre et participer à la planification et la continuité des activités (BCP) lorsque cela est nécessaire ;
* Être disponible pour les incidents et les événements en dehors des heures de travail si nécessaire ;
* Planifier les projets d’installations matérielles et immatérielles couvrant des sujets allant de l’amélioration de l’environnement de travail aux projets d’ingénierie ;
* Gérer l’utilisation de l’espace ;
* Gérer le parc automobile ;
* Soutenir le Facility Manager lors des audits.
Compétences requises :
* Diplôme en gestion et maintenance d’installations techniques ou gestion de bâtiments ;
* Au moins 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire au sein d’une entreprise internationale ;
* Bonnes compétences en communication en anglais (écrit et oral) ; la maîtrise du français est un atout ;
* Solides compétences technologiques ;
* Orienté vers le service à la clientèle ;
* Orienté Qualité ;
* Capacité à mener plusieurs tâches de front et à établir des priorités ;
* Bonnes capacités rédactionnelles (rédaction de rapports, création et suivi de reporting sur Excel, établissement de présentation powerpoint…)
* Capacité à diriger.
Nous recherchons quelqu'un qui :
* Recherche une opportunité de carrière qui lui permettra de développer ses compétences et son expérience ?
* Est capable de prendre en charge des responsabilités importantes et de gérer des équipes ?
* Peut travailler de manière autonome et faire preuve d'initiative ?
* Connait bien les logiciels de bureau et les outils de productivité ?
Pour postuler, veuillez nous envoyer votre CV et une lettre de motivation. Merci de préciser la référence du poste PSP-FM-2025.