Stellenbeschreibung
Für unseren Fachbereich Jugendhilfe der VIVA Stiftung gGmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Stellenumfang von 39,0 Stunden pro Woche eine*n
Koordinator*in Jugendhilfe
Unsere Jugendhilfe bietet an mehreren Standorten in Nordhessen ambulante praxisorientierte Hilfen zur Erziehung, Präventions- und Gruppenangebote sowie Kooperationen mit Schulen und Netzwerken im Sozialraum an, um junge Menschen stabil zu begleiten und Entwicklungschancen zu schaffen.
Als Koordinator*in Fachbereich Jugendhilfe organisierst du das Frontoffice, trackst Kennzahlen, optimierst Prozesse und sorgst als zentrale Schnittstelle für den reibungslosen Ablauf zwischen Team, Controlling und Abrechnung.
Deine Aufgaben im Überblick:
* Frontoffice & erste Anlaufstelle
Du bist die zentrale Ansprechperson für Klient*innen, Auftraggeber und Netzwerkpartner und klärst Anfragen, steuerst Anliegen und übernimmst bei Bedarf eine erste Beratung.
* Standortorganisation & Service
Du sorgst für gut organisierte Abläufe, behältst Ordnung und Struktur im Blick und unterstützt bei Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
* Kennzahlen & Reporting
Du trackst und analysierst die relevanten Kennzahlen, wertest Einsatzzeiten aus und entwickelst das fachliche Berichtswesen weiter.
* Daten, Prozesse & Schnittstellen
Du bereitest Daten für die Abrechnung auf, bist wichtige Schnittstelle zu Controlling sowie Finanzbuchhaltung und entwickelst Prozesse zur Datenerfassung und Leistungsdokumentation weiter.
* Assistenz & Koordination
Du unterstützt die Fachbereichsleitung im Tagesgeschäft bis hin zur inhaltlichen Zuarbeiten und Koordination im gesamten Bereich.
Unsere Anforderungen
Das bringst du mit:
* Ausbildung im Büromanagement / Verwaltung oder Ähnliches mit erster Berufserfahrung, idealerweise in der Sozialwirtschaft
* Umfassende Office Kenntnisse und Spaß an IT Lösungen
* Kommunikationsstärke und Service-Feeling
* Organisationstalent mit Multitasking-Fähigkeit, Lösungsorientiert, Belastbarkeit und Diskretion
Deine Vorteile
* Unternehmensfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* 31 Tage Urlaub
* Überdurchschnittlich hohe Förderung von Fortbildung
* Das Deutschlandticket als Jobticket
* JobRad
* Gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
* Flexible Arbeitszeitgestaltung
Schwerbehinderung
Wir begrüßen die Bewerbung von schwerbehinderten oder gleichgestellten Personen (m/w/d).
Bewerbungsfrist
Wenn du dich wiedererkennst und die Verantwortung für die Weiterentwicklung unserer Jugendhilfe übernehmen möchtest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bis zum 28. Februar 2026!
Kontakt
VIVA Stiftung gGmbH
Søren Link
Treppenstraße 4
34117 Kassel
Über uns
Die VIVA Stiftung gGmbH ist ein sozialwirtschaftliches Unternehmen mit ca. 550 Beschäftigten. Wir sind in Nordhessen in den Feldern Kinder-, Jugend- und Familienhilfe, Hilfen für Menschen mit Behinderungen, Kindertagesbetreuung, Schule und Beratung aktiv.
Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir neue Kompetenzen. Dabei legen wir großen Wert auf Chancengleichheit. Wir fördern alle Aspekte von Vielfalt und Inklusion, die für unsere Beschäftigten und für alle, mit denen wir zusammenarbeiten, von Wert sind.