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Manager commercial customer administration (m/w/d)

Bad Homburg
Fresenius Kabi
Administration
Inserat online seit: 16 Juni
Aufgaben der Stelle

Ihre Aufgaben

  • Steuern und optimieren Sie Prozesse zur effektiven Vertriebsunterstützung in der Pre- und After-Sales-Einheit des Bereichs Customer Operations
  • Stellen Sie sicher die effiziente Bearbeitung und Dokumentation von Kundenangeboten, Vertragswesen, Rechnungsreklamationen und Bonusprozessen
  • Übernehmen und koordinieren Sie den Forderungsmanagement-Support in Klärungsfällen, inklusive dem Umgang mit zahlungsunfähigen Kunden
  • Koordinieren und priorisieren Sie Aufgaben innerhalb des Teams und stellen reibungslose Abläufe sicher
  • Vernetzen und steuern Sie fachliche Themen bereichsübergreifend in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
  • Überwachen und implementieren Sie das Qualitätsmanagementsystem konsequent
  • Definieren und etablieren Sie klare Prozessstandards und entwickeln diese kontinuierlich weiter
  • Analysieren und optimieren Sie Prozessabläufe zur Effizienzsteigerung und Kostensenkung
  • Definieren und verfolgen Sie KPIs zur Steuerung von Performance und Qualität
  • Erstellen und optimieren Sie SOPs zur nachhaltigen Standardisierung
  • Führen und dokumentieren Sie Prüfungen im Bereich Risk Management & Internal Control und leiten entsprechende Maßnahmen ab
  • Koordinieren und unterstützen Sie das Ausschreibungsmanagement
  • Das zeichnet Sie aus

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich BWL, Marketing oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Sie bringen Berufserfahrung im Vertrieb oder Aftersales mit
  • Sie analysieren strukturiert und nutzen Ihr Organisationstalent zur effizienten Steuerung komplexer Prozesse
  • Sie arbeiten lösungsorientiert und treiben Optimierungen aktiv voran
  • Sie kommunizieren überzeugend und arbeiten gerne im Team
  • Sie zeigen Empathie und Resilienz im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
  • Sie handeln kundenorientiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick
  • Sie nutzen gängige Softwarelösungen sicher zur Unterstützung Ihrer täglichen Arbeit
  • Gestalten Sie unsere Commercial Customer Administration aktiv mit – werden Sie Teil von #futurefresenius und bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Portal

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