Das sind Ihre Aufgaben:
* In der Rolle als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Leiter Sicherheit (m/w/d) in allen organisatorischen Belangen, übernehmen die administrativen Aufgaben des Sekretariats und stehen sowohl der Führungskraft, als auch den Mitarbeitenden im Bereich Sicherheit bei sämtlichen organisatorischen Anliegen zur Seite.
* Sie übernehmen die Koordination und Priorisierung von E-Mails, Anfragen und Terminen.
* Zudem kümmern Sie sich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.
* Die Erstellung professioneller Präsentationen, Vorlagen und Reportings sowie die Planung von Besuchen und die Betreuung von Gästen gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsprofil.
Das bringen Sie mit:
* Ihre abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung in einem administrativen Tätigkeitsfeld - gerne mit einer Vertiefung im Bereich Büro-/ Reisemanagement - bilden die ideale Voraussetzung für diese Position.
* Neben Ihrer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise können Sie durch Ihr Organisationstalent, Ihre ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Ihrer Kommunikationsstärke überzeugen.
* Sie zeichnen sich durch eine serviceorientierte Arbeitsweise und einem hohen Maß an Eigeninitiative aus.
* Ein hohes Maß an Integrität und Zuverlässigkeit ist für Sie selbstverständlich.
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS Office Kenntnisse runden Ihr Profil ab.
* Standort: Überlingen am Bodensee
* Einstiegslevel:
o Direkteinstieg - Mit Berufserfahrung
* Arbeitszeit: Vollzeit
* Arbeitsverhältnis: unbefristet
* Teilkonzern: Diehl Defence
* Start: ab sofort
Das sind Ihre möglichen Vorteile:
* Tarifliche Vergütung
* Flexible Arbeitszeiten
* Familienunternehmen
* Interne Weiterbildungsprogramme
* Betriebliches Gesundheitsmanagement