Programm-Management Assistenz (m/w/d) Defence Ref.Nr.: 2026-0353
Ihre Herausforderungen
* Auftragsabwicklung für den Bereich Defence (d.h. Auftragsanlage, Terminverfolgung, Lieferung, Rechnungsstellung und Forderungsüberwachung)
* Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen in Zusammenarbeit mit der Programmleitung
* Unterstützung der Programmleitung bei der Vorbereitung und Durchführung interner sowie externer Besprechungen und Reviews (z.B. Kundenreviews, Programmberichte, etc.)
* Unterstützung der Programmleitung bei der Auftrags- und Programmsteuerung inkl. der Aufbereitung von Analysen, Auswertungen und relevanter Kennzahlen
* Unterstützung der Programmleitung bei der Kundenkommunikation und programmrelevanten administrativen Aufgaben
Ihre Qualifikationen
* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung oder Projekt-/ Programmassistenz ist von Vorteil
* Sie verbinden ausgeprägtes service- und kundenorientiertes Denken mit Lösungsorientierung und einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise
* Sie besitzen gute Kenntnisse im Umgang mit SAP und MS Office, insbesondere Excel
* Sie verfügen über gute Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen Abläufen und im Projektcontrolling
* Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und wenden diese sicher in Wort und Schrift an; eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
* Interesse an technischen Zusammenhängen sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
WAS WIR IHNEN BIETEN:
Attraktive Vergütung nach den Tarifverträgen der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg
Betriebliche Altersvorsorge und Altersversorgung
Vielfältige Weiterbildungsangebote + Sprachkurse
Mobiles Arbeiten / Homeoffice
Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel + Parkplatz + E-Car-Ladestation
Beratung durch den Betriebsarzt
Betriebssportangebote + Kooperation Fitness
Kantine
Jobrad
Interessiert?
Ein hochtechnologisches internationales Unternehmen, ein motiviertes, innovatives Team sowie eine leistungsorientierte Vergütung warten auf Sie! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe der Referenznummer 2026-0353, Ihrer Entgeltvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.