Exsos steht für nachhaltiges Bauen mit Herz. Wir entwickeln und realisieren standardisierte Pflegeimmobilien aus Massivholz – keine Individualbauten, sondern wiederholbare, durchdachte Gebäudekonzepte mit höchsten Qualitätsstandards. Unsere Häuser sind mehr als funktionale Einrichtungen: Sie sind ein Zuhause für Menschen, die Pflege brauchen – mit Wärme, Würde und Weitblick.
Wir suchen ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Projektleitung (m/w/d).
Standort: Erfurt, Thüringen
Eintri ab sofort möglich
Vertragsart: unbefristet, vorzugsweise Vollzeit, Teilzeit in Absprache denkbar
Deine Aufgaben im Überblick- vielfältig, abwechslungsreich und spannend:
Du unterstützt unsere Projektleitung bei der erfolgreichen Umsetzung anspruchsvoller Bauprojekte und übernimmst dabei vielfältige organisatorische und koordinierende Tätigkeiten:
* organisatorische Unterstützung des Projektleiters
* Durchführung interner und externer Kommunikation mit allen Projektbeteiligten, Terminkoordination
* Bearbeitung eingehender Korrespondenzen und Projektablage
* Pflege und Aktualisierung des Projektplans
* Zusammenstellung der Baudokumentation, Erstellung und Pflege von Projektmappen
* Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Projektmeetings
* Begleitung und Protokollierung der Gebäudeabnahmen
* Digitalisierung von Bauantrags- und Genehmigungsunterlagen
* Vorbereitung der Planübergaben an Bauleitung & Subunternehmen
* Koordination von Druckaufträgen und Führen von Statuslisten
Gemeinsam mit Deinem Team bringst Du unsere einzigartigen Pflegeimmobilien aus Massivholz zum Leben.
Das erwartet dich bei exsos:
* ein modernes, kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien,
* eine attraktive Vergütung, verhandelbar je nach Qualifikation und Erfahrung,
* 30 Tage Urlaub,
* 50€ Tankgutschein pro Monat,
* kostenfreies Mittagessen im Büro, Obst und Getränke,
* Übernahme der Kita-Gebühren und Verpflegungskosten Deiner Kinder
Das bringst Du mit – fachlich und menschlich:
* abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar,
* gute Kenntnisse von den Projektabläufen im Bauwesen und/oder Projektmanagement,
* sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Kenntnisse in MS Project von Vorteil,
* Erfahrung im Protokollieren von Fachgesprächen,
* ausgeprägte Teamfähigkeit, Loyalität, absolute Zuverlässigkeit,
* selbstsicheres Auftreten und sehr gutes Organisationsgeschick,
* hervorragendes Zeit und- Selbstmanagement,
* Engagement, Hilfsbereitschaft und Leidenschaft für strukturierte Arbeitsweisen,
* Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Starte bei exsos – mit Verantwortung, Sinn und einem starken Team an Deiner Seite.
Bewerben kannst du dich ganz einfach per Mail an bewerber@exsos.com oder direkt über unser Online-Portal.
Du hast noch Fragen? Nicole Pohle aus unserem Recruiting-Team ist gern für Dich da: 0361 64411310. Kurze Rückfragen kannst du gern auch per WhatsApp an uns richten: +49 (0) 171 7836872