Empfang kann jede\*r? Nicht so wie du.
Hier bist du das Herz unserer Praxis: herzlich, organisiert und mittendrin statt nur dabei.
Du behältst den Überblick, wenn andere den Faden verlieren, und hast ein Gespür dafür, was Menschen brauchen – ob am Telefon, am Tresen oder zwischendrin. Bei uns bist du nicht nur dabei, du gestaltest mit: den ersten Eindruck, den Tagesablauf und die Atmosphäre. Wir suchen keine Aushilfe, sondern ein echtes Teammitglied – mit Verantwortung, mit Herz und mit Freude an dem, was du tust.
Warum es sich lohnt:
* Gehalt ab 3.000 €: Deine Leistung zahlt sich bei uns aus – fair, transparent und wertschätzend.
* 39 Std./Woche: Klare Strukturen und verlässliche Zeiten sorgen dafür, dass Arbeit und Privatleben im Gleichgewicht bleiben.
* Arbeiten, wo andere Urlaub machen – in Lindau: Zwischen Bodensee und Bergblick erwartet dich ein Arbeitsplatz mit echtem Wohlfühlfaktor.
* Wertschätzende Praxisführung: Bei uns zählt der Mensch – du wirst gesehen, gehört und als wichtiger Teil des Teams respektiert.
Aufgaben
* Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient*innen
* Terminbuchführung und Koordination der Behandlungsabläufe
* Organisation des täglichen Praxisablaufs am Empfang
* Bearbeitung des E-Mail-Schriftverkehrs sowie allgemeine Korrespondenz
* Erstellung von Rechnungen und Verwaltung des Mahnwesens
* Unterstützung bei der Abrechnung (wenn möglich, nach Qualifikation und Erfahrung)
Qualifikation
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) – idealerweise mit Zusatzqualifikation oder Erfahrung im Bereich Abrechnung
* Alternativ: Quereinsteiger*in mit Erfahrung im Empfangsbereich oder in der medizinischen Verwaltung – wir schätzen Organisationstalent und Freundlichkeit mehr als Titel!
* Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Praxisverwaltungsprogrammen (z. B. Dampsoft, Z1 oder vergleichbar)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
* Überdurchschnittliches Gehalt (3.000–3.500 €) & Bonusregelungen: Deine Leistung zahlt sich bei uns aus – fair, transparent und wertschätzend.
* Geregelte Arbeitszeiten (39 Std./Woche oder Möglichkeit auf Teilzeit): Klare Strukturen und verlässliche Zeiten sorgen dafür, dass Arbeit und Privatleben im Gleichgewicht bleiben.
* Gut eingespieltes Team: Hier bist du nicht allein, sondern Teil einer Praxis, in der Zusammenarbeit an erster Stelle steht.
* Strukturierte Einarbeitung & Fortbildungsunterstützung: Wir lassen dich nicht ins kalte Wasser springen – und fördern deine Entwicklung aktiv.
* Wertschätzende Praxisführung & flache Hierarchien: Bei uns zählt jede Meinung – und jede Stimme wird gehört.
* Ein menschlich starkes Team & langfristige Perspektive: Weil wir nicht nur Kolleg*innen suchen, sondern Menschen, die bleiben möchten.
Wir freuen uns sehr darauf, dich kennenzulernen!