DAS ERWARTET DICH Du bist das organisatorische Herz unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass auf unserem FOODBOOM Campus, egal ob in den Büros und Studios, alles reibungslos läuft – von der Gästebegrüßung, über Logistik-Prozesse bis zur Organisation von Events. Wenn Du Leidenschaft für Service, Organisation, ein dynamisches Umfeld und natürlich Food mitbringst, bist Du bei uns genau richtig! Diese Aufgaben erwarten dich: Office Management: Du organisierst und steuerst das Office – von der Bestellung und Bereitstellung von Büromitteln (Arbeitsmaterialien, Getränken etc.), über die (digitale) Dokumentenablage sowie Postempfang und -versand bis zur Reiseorganisation. Empfang & Gästebetreuung: Du bist das erste Gesicht am Empfang und Telefon, heißt unsere Gäste willkommen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck bei Kund*innen, Partner*innen und Besucher*innen. Veranstaltungsmanagement: Du planst und setzt eigenständig Veranstaltungen vom Team- bis Partnerevent um und übernimmst die Verantwortung für die Organisation und Ausstattung der FOODBOOM Kantine, unserem zentralen Aufenthalts- und Event-Raum. Facility Management: Du koordinierst unsere Reinigungs-Crew, sorgst für Sauberkeit und funktionierende Prozesse auf dem Campus und packst bei Bedarf auch selbst mit an. Vermietungsmanagement: Du organisierst und steuerst die Vermietung von Studio- und Campusflächen und bist Ansprechpartner*in für externe Veranstaltungen. Technische Infrastruktur: Du kümmerst dich um die technische Infrastruktur des Campus (z.B. Organisation von Wartungen) und sorgst für die Einhaltung von Arbeitssicherheitsprozessen. Logistik & Versand: Du verantwortest die Organisation von Warenversand und -annahme. DAS BRINGST DU MIT Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position – z.B. als Office oder Event Manager*in, Hotel- oder Gastoleitung, Bankettmanager*in, Rezeptionist*in/Front of House – sowie eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach, der Gastronomie, als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbares Eine selbstständige, strukturierte und saubere Arbeitsweise und den berühmten Blick fürs Detail Eine Service-Mentalität und Kunden-Orientierung – Du hast Spaß daran, anderen mit Deiner Arbeit den Arbeitsalltag zu erleichtern und zu verbessern Der Getränke-Kühlschrank ist leer? Der Entsorger hat die Abfalltonnen nicht abgeholt? Ein/e Kund*in hat sich auf dem Gelände verirrt? – Keine Panik, kein Problem! Du bist ein/e Macher*in, erkennst selbstständig, wo es was zu tun gibt, findest schnelle & pragmatische Lösungen und packst tatkräftig mit an Idealerweise erste Erfahrungen in der Koordination von kleineren Teams bzw. Dienstplänen, bspw. Reinigungskräften Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Kommunikationstalent Besonnenheit in Stresssituationen Ein versierter Umgang mit MS Office und Spaß am Erlernen neuer Tools Food & Genuss lassen Dein Herz höherschlagen DAS BIETEN WIR FOOD-BOOM vom Feinsten an unserem Campus: Leckerstes, frischgekochtes Mittagessen zu jeder Lunch-Pause auf deinem Teller, Elbgold Kaffee und jede Menge Snacks aus den Food-Content-Produktionen Boomie FlexTime: In Vollzeit arbeitest du bei uns in der Regel in abwechselnden 4- und 5-Tage-Wochen - oder einem Modell, das für dich passt 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche plus 2 "Days off" am 24.12. und 31.12 Hybrides Arbeitsmodell: Wir ermöglichen die Arbeit am FOODBOOM Campus (Flexdesks) und das mobile Arbeiten (in Rücksprache mit deinem Team) Flexible Arbeitszeiten – nach Absprache auch Teilzeit möglich Einen Mobilitätszuschuss (HVV JobTicket, JobRad), einen Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge sowie einen Kita-Zuschuss Dog Office: Gerne kannst du deinen Vierbeiner mit auf den Campus bringen Equipment: Apple MacBook und iPhone als Diensthandy (auch zur Privatnutzung) Eine kreative Arbeitsatmosphäre, inspirierende Kolleg*innen und den boomigsten Teamspirit - auf > 2000 qm buntem Campus mit Studio- & Office-Flächen Das leckerste Thema der Welt: Food! Und dazu Top-Kunden aus der Food & Beverage- sowie Foodservice-Branche Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Vertrauen und Gestaltungsraum für eigene Ideen Den Raum, mit deinen eigenen Ideen auch mal zu scheitern ;) - wir wollen gemeinsam mit dir lernen & uns weiterentwickeln Regelmäßige Feedbackgespräche inkl. individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten Außerdem leben wir mit P.A.U.L.: Wir sind culture-driven - Persönlich, Authentisch, Unkonventionell, Leidenschaftlich! Über uns Moin! Wir sind FOODBOOM. Eine Crew aus 35 Social-Media-Freaks, Content-Profis, Strategie-Expert*innen, Food-Stylist*innen, Foto-Artist*innen, Video-Geeks, Projektjongleur*innen und anderen kreativen Köpfen mit einer gemeinsamen Leidenschaft: FOOD! Wir sind überzeugt davon, dass gutes Essen jedem Moment im Leben mehr BOOM verleihen kann. Als eine der führenden Food-Marketing-Agenturen im deutschen Markt unterstützen wir Food-Brands dabei, genau das ihrer Zielgruppe zu zeigen. Getreu unserer Mission WE MAKE YOUR FOOD GO BOOM sind wir DIE Spezialist*innen für die ganzheitliche, emotionale & kreative Vermarktung von Food-Produkten und -Marken - digital first, aber mit allen Kanälen im Blick. Eines unserer Geheimrezepte dabei: Als Digital Food Publisher verbreiten wir selbst den Spaß am Kochen quer über Social Media & co. - so haben wir immer das Ohr am Puls von Konsument*innen- und Plattform-Entwicklungen, können Ideen austesten und die besten Learnings für unsere Agentur-Services generieren! Für mehr Geschmack und weniger Fragezeichen in den Köpfen und Küchen dieser Welt. Weil gutes Essen so viel mehr kann, als satt machen. Und weil wir mit dieser Mission noch so viel vorhaben, suchen wir Dich! Hast Du Lust mit uns zusammen mehr BOOM durch FOOD in die Köpfe, auf die Teller und in die Bäuche dieser Welt zu bringen? Dann bewirb Dich jetzt bei FOODBOOM! Sarah und unser People & Culture-Team freuen sich auf Deine Bewerbung! https://www.foodboom.de *Kreativer Kopf gesucht - Geschlecht egal!