Der Forum Gestaltung e. V. in Magdeburg sucht zum 15.08.2026 eine kaufmännische Bürofachkraft (m/w/d) als Schwangerschaftsvertretung in Teilzeit (30,00 Std./Woche).
Der gemeinnützige Kunst- und Kulturverein Forum Gestaltung organisiert Ausstellungen, Veranstaltungsreihen, Theaterproduktionen, Konzerte, Lesungen, Podiumsdiskussionen sowie nationale und internationale Kulturformate. Darüber hinaus betreut der Verein das Wewerka Archiv und die Sammlung der ehemaligen Kunstschule – zwei bedeutende Archive für die Bildungs- und Kunstgeschichte Magdeburgs.
Zudem ist der Verein für die Bewirtschaftung und Verwaltung des Gebäudes der ehemaligen Kunst- und Handwerkerschule verantwortlich, in dem heute über dreißig Akteur*innen aus Kultur und Kreativwirtschaft arbeiten. Das Forum Gestaltung ist damit ein lebendiger Begegnungsort und kreativer Knotenpunkt für Workshops, Konferenzen, Diskussionen und vielfältige kulturelle Aktivitäten.
- Überwachung aller finanziellen Transaktionen (Einnahmen und Ausgaben)
- Aufzeichnung aller Geschäftsvorfälle
- Überwachung der Konten und des Budgets
- Bearbeitung von Vorgängen im Mahn- und Inkassowesens
- Vor- / Zuarbeiten für Projektabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Erstellung von Mittelabforderungen
- Abrechnung der Künstlersozialkassen-Beiträge
- Kommunikation mit externen Dienstleistern (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer etc.) - dazu zählen: Vor- / Zuarbeiten für die Erstellung des Monatsabschlusses, Belegdigitalisierung, führen des Kassenbuches und Inventarlisten
- Zahlung der Gehälter
- Einkauf von Waren in Absprache mit dem Kollegium
- Berichterstattung an die Geschäftsführung
Wir wünschen uns von Ihnen:- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung
- hilfreich sind: fundierte Kenntnisse im Handelsrecht (HGB), in relevanten steuerlichen Fragestellungen und idealerweise im Gemeinnützigkeitsrecht
- eine ausgeprägte strategische Denkweise, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein – eigenverantwortliches Handeln
- Organisationstalent, Detailgenauigkeit und Problemlösungsfähigkeit
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und SchriftAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Abrechnung, Berichtswesen, Information, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Einkauf, Beschaffung, Monatsabschluss, Zahlungsverkehr, Akten, Schriftgut verwalten, Handelsrecht, Terminplanung, -überwachung, Fristenüberwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung
Für uns selbstverständlich ist:- die Mitarbeit in einem kollegialen und engagierten Team - auf Augenhöhe und in einem guten Arbeitsklima
- dass Sie Ihr Arbeitsumfeld mitgestalten und weiterentwickeln dürfen
- eine leistungsgerechte und branchenübliche Vergütung
- 30 Tage Erholungsurlaub
- temporäres Homeoffice in Absprache
- arbeiten in Gleitzeit
- ein kostenfreier Einlass zu all unseren VeranstaltungenErgänzende Informationen:Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
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