Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Die Luftfahrtindustrie sucht eine Reihe von Qualifikationen und benötigt Ihr persönliches und fachliches Knowhow. Fühlen Sie sich angesprochen? Argo Aviation bringt Sie direkt zum Take-off - schnell und präzise.
Für unseren Kunden Airbus am Standort Immenstaad suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d).
Ihr Plus bei uns:
1. gute Übernahmechancen
2. eine Woche mit 35 Arbeitsstunden
3. attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der IG-Metall
4. Zahlung von Zuschlägen und tariflichen Zusatzleistungen
5. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
6. 30 Tage Urlaub ab dem 3. bzw. 6. Monat, abhängig von der IG-Metall Mitgliedschaft
7. Zuschuss zum Deutschlandticket
8. wahlweise Auszahlung von geleisteten Überstunden oder Freizeitausgleich
9. Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
Diese Aufgaben erwarten Sie:
Die Tätigkeit als Teamassistenz bei Airbus am Standort Immenstaad umfasst folgende Aufgaben (m/w/d):
10. Erfassung, Organisation, Planung und Koordination der Reisen von rund 60 Kollegen
11. Auswertung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
12. Kommunikative Schnittstelle im Team
13. Strukturierung des Daily Business durch Präsentationen, Listen, Übersichten und vieles mehr
14. Beschaffung von IT-Hardware sowie Büromaterial, persönlicher Schutzausrüstung und Mobiliar
15. Beschaffung von Dienstleistungen durch Einstellen eines Warenkorbs nach Anforderung
16. Organisation von Meetings
17. Erfassung und Auswertung von Unterlagen
18. Sicherstellung eines reibungslosen Infoflusses und eines gut organisierten Teamumfelds
Das bringen Sie mit:
19. Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokaufmann oder vergleichbar (m/w/d)
20. Aktuelle Erfahrung als Bürokaufmann bzw. Teamassistenz (m/w/d)
21. Erfahrung mit Reisebuchungstools wünschenswert
22. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in Click´n Buy (BySide)
23. Erfahrung in der Auftragssteuerung von Vorteil
24. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
25. Strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
26. Lösungsorientierte Denkweise und Stressresistenz